Görgü kuralları, güvenlik ve kısayollar

Yarım saatlik bir toplantıda birinin köpeği havlıyor, biri açık bir banka sekmesiyle ekranını paylaşıyor, iletilen bir bağlantıyla da tanımadığı biri toplantıya katılıyor. Bunların hiçbiri Teams'in suçu değil; hepsi alışkanlık meselesi. Bu derste toplantı ve sohbet görgü kurallarını, kişisel verileri ve dosyaları korumayı, konuklarla dış kullanıcılar arasındaki farkı ve işini hızlandıran kısayolları öğreneceksin.

Toplantı görgü kuralları

• Davete bir gündem ekle ve toplantıya zamanında başla.
• Konuşmadığında mikrofonu kapat; grup öyle anlaştıysa kamerayı aç.
• Söz kesmek yerine Raise hand'i kullan; bağlantılar ve yan sorular için toplantı sohbetini kullan.
• Evden bağlanıyorsan arka planı bulanıklaştır ya da bir resim seç.
• Toplantıdan sonra kısa bir özet yaz: kararlar, kim ne yapacak, son tarihler.

Sohbet görgü kuralları

Gizlilik ve güvenlik

Konuk (guest), kurum dışından olup bir ekibe eklenen kişidir; adının yanında (Guest) etiketi bulunur ve ekip ayarlarının izin verdiği ölçüde kanalları ve dosyaları görür. Dış erişim (external access) ise başka kurumlardaki kişilerle onları ekibe eklemeden yazışmayı ve görüşmeyi sağlar; bu kişiler (External) olarak işaretlenir ve ekiplerine, kanallarına ve dosyalarına erişemez. Bu yüzden bir dosyayı kanala koymadan önce ekipte konuk olup olmadığını kontrol et.

Toplantıları koru: toplantının Options bölümünde Who can bypass the lobby için People who were invited ya da People in my org seçeneğini seç ki iletilen bir bağlantıyla gelen yabancılar lobide beklesin; Who can present seçeneğini de sınırla. Dış ya da tanımadığın gönderenlerden gelen bağlantılara ve dosyalara şüpheli e-postalar kadar dikkatli yaklaş: (External) etiketini kontrol et ve sohbetten açılan sayfalarda parola girme.

Ekranını paylaşmadan önce

1. 1
   Gereksizleri kapat

   Kişisel sohbetleri, banka ve e-posta sekmelerini ve sunumla ilgisi olmayan dosyaları kapat.

2. 2
   Bildirimleri sustur

   Durumunu Do not disturb yap ya da Settings › Notifications and activity bölümünde Show notifications during calls and meetings'i kapat; ekranda beklenmedik bir ileti belirmesin.

3. 3
   Tek bir pencere paylaş

   Share'i seç ve tüm ekranı değil, yalnızca gereken pencereyi ya da PowerPoint Live'ı seç.

4. 4
   Zamanında durdur

   Gösterimi bitirir bitirmez Stop sharing'e tıkla ki sonraki hareketlerin herkese görünmesin.

Zaman kazandıran kısayollar

Teams'teki tüm kısayolları görmek için Ctrl+.'ya bas. Aşağıda en kullanışlılarını çalış; tarayıcının kendisine ayırdığı kısayollar ayrıca verilmiştir.