- Вставлять вырезки экрана и изображения
- Правильно выбирать между вложением, распечаткой и таблицей Excel
- Записывать аудио, связанное с заметками, и применять шаблон страницы
Эльвин учится на первом курсе университета. К одной лекции у него есть слайды в PDF, таблица Excel с лабораторными измерениями, график с сайта и аудиозапись, сделанная с разрешения преподавателя. OneNote позволяет хранить всё это на одной странице рядом с заметками. В этом уроке ты освоишь главные команды вкладки Insert.
Вкладка `Insert`: общий обзор
| Команда | Что добавляет | Для чего удобно |
|---|---|---|
Pictures | Изображение или фото с компьютера | Фото доски |
Screen Clipping | Снимок части экрана | График с сайта или слайд |
File Attachment | Файл в виде значка на странице | Документ Word или PDF, который нужно хранить рядом с заметками |
File Printout | Страницы файла в виде изображений | Слайды в PDF, на которых хочется писать заметки |
Spreadsheet | Новую или существующую таблицу Excel | Лабораторные измерения |
Record Audio, Record Video | Запись, связанную с заметками | Лекция (с разрешения) |
Link | Ссылку на веб-страницу или файл | Источники |
Page Templates | Готовый дизайн страницы | Конспекты лекций, списки дел |
Вырезки экрана и изображения
- 1Начни вырезку
Выбери
Insert › Screen Clipping: OneNote свернётся, а экран потускнеет. - 2Выдели область
Протяни мышью по нужной части — она появится на странице как изображение.
- 3Или используй инструмент Windows
Нажми
Win+Shift+S, выдели область, затем щёлкни в нужном месте OneNote и нажмиCtrl+V.
Insert › Pictures добавляет на страницу фото с компьютера — например, снимок доски с телефона. Вырезка экрана — это просто изображение: ссылка на источник не сохраняется, поэтому при необходимости добавь её рядом. Чтобы изменить размер изображения, выдели его и потяни за угол.
Файлы, распечатки и таблицы
File Attachment помещает файл на страницу в виде значка, который открывается двойным щелчком. File Printout вставляет страницы документа — например, слайды PDF — как изображения, и рядом с каждым слайдом можно писать заметки. Insert › Spreadsheet предлагает New Excel Spreadsheet и Existing Excel Spreadsheet; для существующего файла выбери Attach File, Insert Spreadsheet (вся таблица) или Insert Chart or Table (только её часть). Ненужные страницы распечатки можно удалить и оставить только важные слайды.
Аудио- и видеозаметки
Как только выберешь Insert › Record Audio (или Record Video), на странице появится значок, и начнётся запись. Останови её кнопкой Stop на вкладке Audio & Video. Всё, что ты печатаешь во время записи, связывается с этим моментом: если выбрать See Playback, по ходу воспроизведения OneNote будет переходить к заметкам, сделанным в тот момент. Записи хранятся внутри записной книжки: длинное видео сильно увеличивает её размер, поэтому для лекции обычно достаточно аудио.
Ссылки и шаблоны страниц
Ctrl+K (Insert › Link) превращает выделенный текст в ссылку на веб-страницу или файл. Insert › Page Templates открывает панель Templates с категориями Academic, Blank, Business, Decorative и Planners; например, в Academic есть шаблоны Simple Lecture Notes и Detailed Lecture Notes. Шаблон можно применить только к новой пустой странице. Собственный дизайн сохраняется командой Save current page as a template.
Главное
Screen ClippingилиWin+Shift+Sи затемCtrl+Vпереносят любую часть экрана на страницу.File Printoutвставляет страницы PDF как изображения, и рядом можно писать заметки.- Вставленная таблица Excel — копия, она не синхронизируется с исходным файлом.
- Заметки, набранные во время записи, связаны с этим моментом;
See Playbackпоказывает их. - Шаблоны находятся в
Insert › Page Templatesи применяются только к новой пустой странице.
Проверь себя
Вопросов: 10. Каждый правильный ответ приносит XP.