Совместная работа: доступ, версии и Class Notebook

Нигяр с тремя одноклассниками готовит общий проект по биологии «Экосистема Каспия». Вместо четырёх отдельных файлов они работают в одной общей записной книжке OneNote: каждый пишет свой раздел, все редактируют одновременно. Даже если кто-то по ошибке удалит страницу, ничего не пропадёт. А учитель ведёт для всего класса Class Notebook. В этом уроке ты научишься делиться записной книжкой, работать вместе и исправлять ошибки.

Как поделиться записной книжкой

Поделиться можно только книжкой, которая хранится в OneDrive или SharePoint. Книжку с компьютера сначала нужно перенести в OneDrive.

1. 1
   Открой общий доступ

   Нажми Share в правом верхнем углу, затем Share Entire Notebook. В некоторых версиях та же команда находится в File › Share.

2. 2
   Пригласи людей

   Введи имена или адреса почты и выбери в списке рядом can edit (может редактировать) или can view (может только просматривать).

3. 3
   Отправь

   При желании добавь короткое сообщение и нажми Send. Приглашённые получат ссылку на книжку.

4. 4
   Или скопируй ссылку

   Share › Copy Link to Notebook › Copy link даёт ссылку, которую можно вставить в чат, а Link settings определяет, кто может ею пользоваться.

Совместное редактирование

Несколько человек могут одновременно редактировать одну книжку и даже одну страницу; OneNote синхронизирует изменения автоматически. Рядом с правками других людей видны их инициалы. На вкладке History команда Recent Edits показывает недавно изменённые страницы, Find by Author — изменения каждого человека, а Hide Authors скрывает инициалы.

Заранее договоритесь о простых правилах для общей книжки:

• У каждого должен быть свой раздел или своя страница, чтобы никто не писал поверх чужого текста.
• Вместо того чтобы переписывать чужой текст, оставь рядом заметку — инициалы покажут, кто что написал.
• Добавляй имена к тегам To Do, например «Турал: найти три источника», и проверяй их через Find Tags.
• Перед сроком сдачи один человек просматривает всю книжку и помечает неясные места тегом Question.

Версии страниц и корзина

Для книжек в OneDrive OneNote хранит прежние версии страниц. History › Page Versions показывает старые версии в списке страниц под самой страницей, с датой и автором; открой нужную и выбери Restore Version, чтобы вернуть её. Удалённые страницы и разделы попадают в History › Notebook Recycle Bin и хранятся там 60 дней — щёлкни правой кнопкой и выбери Move or Copy, чтобы вернуть их на место. Для ошибки, сделанной секунду назад, достаточно Ctrl+Z.

Class Notebook для учителей: обзор

OneNote Class Notebook — особая записная книжка для учителя и класса; она доступна в Microsoft 365 для образования, например из команды класса в Teams. В ней несколько частей: