Kartlar ve açılış bakiyeleri — 1C: Muhasebe

Bu derste öğreneceklerin

Temel kartların ne işe yaradığını açıklamak
Cari hesap, sözleşme ve stok kartı oluşturmak
Açılış bakiyelerini girip dengede olduklarını kontrol etmek

Leyla günde otuzdan fazla belge giriyor. Bir gün aynı tedarikçinin tabanda üç kez kayıtlı olduğunu fark ediyor: “Güneş Gıda”, “GÜNEŞ GIDA LLC” ve “Gunes Qida”. Sonuçta bu tedarikçiye olan borç raporda üçe bölünmüş ve hiçbiri doğru değil. Nedeni basit: belgeler kartlara (Справочники) dayanır; kartlar dağınıksa bütün muhasebe dağınık olur.

Kart (`Справочник`) nedir?

Tanım

Kart listesi (Справочник)

Belgelerde tekrar tekrar seçilen kalıcı verilerin listesi: cari hesaplar, mallar, depolar, çalışanlar. Bir kart bir kez oluşturulur, sonra yüzlerce belgede kullanılır.

Kart listesi	Ne saklanır	Nerede kullanılır
`Контрагенты`	tedarikçiler ve müşteriler: ad, VÖEN (vergi no), adres	alış, satış ve ödeme belgeleri
`Договоры`	cari hesapla sözleşme: türü, para birimi	cari hesap analitiği
`Номенклатура`	mallar, malzemeler, hizmetler: tür, birim, KDV oranı	alış, satış, depo
`Классификатор единиц измерения`	adet, kg, litre vb.	stok kartları
`Склады`	depolar ve mağazalar	stok hareketleri
`Банковские счета`	şirketin ve cari hesapların banka hesapları (IBAN)	banka belgeleri
`Сотрудники`	çalışanlar, görev, ücret	bordro, iş avansı alan kişiler

Cari hesap ve sözleşme oluşturma

1
Önce ara
Справочники › Контрагенты listesini aç ve arama alanına VÖEN'i yaz. Cari hesap varsa yenisini oluşturma.
2
Kartı doldur
Создать'a bas: kısa ad (Наименование), tam unvan, vergi numarası (VÖEN), kanuni adres, telefon. Записать ile kaydet.
3
Sözleşme ekle
Kartta Договоры bağlantısını aç, Создать'a bas, Вид договора alanında С поставщиком (tedarikçiyle) veya С покупателем (müşteriyle) seç, numarayı, tarihi ve para birimini gir.
4
Banka hesabını gir
Банковские счета bağlantısında cari hesabın bankasını ve IBAN'ını gir; ödeme emirlerinde otomatik dolar.

Stok kartları (nomenklatura)

1
Grup oluştur
Справочники › Номенклатура içinde önce klasörler oluştur (Создать группу): “Kitaplar”, “Kırtasiye”, “Hizmetler”. Liste düzenli kalır, gruplara göre rapor almak kolaylaşır.
2
Kartı oluştur
Grubun içinde Создать'a bas, adı yaz, Вид номенклатуры seç (Товары mallar, Материалы malzemeler, Услуги hizmetler), birimi (Единица) ve KDV oranını (Ставка НДС, Azerbaycan'da genellikle %18) belirt.
3
Muhasebe hesaplarını kontrol et
Hangi hesabın kullanılacağını Счета учета номенклатуры (stok muhasebe hesapları) ayarı belirler: örneğin mallar 205, malzemeler 201. Kart türü doğru seçildiyse program hesabı kendisi koyar.

Açılış bakiyelerinin girilmesi

Şirket 1C'ye sıfırdan değil de faaliyetinin ortasında geçiyorsa bakiyeler eski sistemden (Excel, başka bir program) aktarılmalıdır. Başlangıç tarihi genellikle bir yılın veya çeyreğin başıdır, bakiyeler ise önceki dönemin son gününe girilir: 1 Ocak 2026'dan itibaren çalışmak için bakiyeler 31.12.2025 tarihine yazılır. Kaynak, eski sistemin mizanıdır.

1
Yardımcıyı aç
Главное › Помощник ввода остатков (açılış bakiyesi yardımcısı; Azerbaycan sürümünün kılavuzunda konu Ввод начальных остатков adını taşır) aç ve bakiye tarihini belirle.
2
Hesap hesap doldur
Bir hesap seç ve Ввод остатков (bakiye girişi) belgesini oluştur. Analitiği mutlaka doldur: 211 ve 531 için cari hesap ve sözleşme; 205 için mal, depo, miktar ve tutar.
3
İşle ve kontrol et
Belgeleri işle, ardından bakiye tarihi için Отчеты › Оборотно-сальдовая ведомость raporunu al ve eski sistemin mizanıyla satır satır karşılaştır.

Eksik bakiyeyi bul

31.12.2025 bakiyeleri: 111 Ekipman — 20 000 ₼ (B), 112 Birikmiş amortisman — 4000 ₼ (A), 205 Ticari mallar — 12 000 ₼ (B), 211 Alıcılar — 3500 ₼ (B), 221 Kasa — 400 ₼ (B), 223 Banka — 9100 ₼ (B), 301 Sermaye — 30 000 ₼ (A), 531 Satıcılar — 6000 ₼ (A). Hepsi girildikten sonra yardımcı hesapta 5000 ₼ kalmış. Hangi bakiye unutulmuş?

Çözümü göster

Borç bakiyeleri: 20 000 + 12 000 + 3500 + 400 + 9100 = 45 000 ₼.
Alacak bakiyeleri: 4000 + 30 000 + 6000 = 40 000 ₼.
Alacak tarafında eksik olan 45 000 − 40 000 = 5000 ₼, geçmiş yıllar dağıtılmamış kârıdır: 343 hesabı, 5000 ₼ (A).
Bu girildikten sonra yardımcı hesabın bakiyesi 0 olur.

Borç	Alacak	Tutar, ₼	Açıklama
111	000	20 000	Ekipmanın maliyeti
000	112	4000	Birikmiş amortisman
205	000	12 000	Ticari mallar (mal ve depo bazında)
211	000	3500	Alıcılar (cari hesap ve sözleşme bazında)
221	000	400	Kasa
223	000	9100	Banka hesabı
000	301	30 000	Sermaye
000	531	6000	Satıcılar
000	343	5000	Geçmiş yıllar kârları

000 hesabını kullanan konfigürasyonlarda açılış kayıtları. 000'ın alacağı 45 000, borcu 45 000; bakiye sıfırdır.

Önemli noktalar

Belgeler kartlara dayanır: düzenli kartlar düzenli muhasebe demektir.
Cari hesap oluşturmadan önce VÖEN ile ara; cari hesaplar sözleşme bazında izlenir.
Kart türü muhasebe hesabını belirler: mallar 205, malzemeler 201.
Açılış bakiyeleri önceki dönemin son gününe, analitikle birlikte girilir.
Tüm bakiyeler girildikten sonra yardımcı hesabın bakiyesi sıfır olmalıdır.

Kendini test et

10 soru. Her doğru cevap XP kazandırır.

1 / 10

Bir tedarikçi tabanda iki kez oluşturulmuş. En olası sonuç nedir?