Paylaşım ve iş birliği: izinler, sürümler ve Class Notebook

Nigar, üç sınıf arkadaşıyla “Hazar'ın ekosistemi” adlı ortak bir biyoloji projesi hazırlıyor. Dört ayrı dosya yerine tek bir ortak OneNote not defteriyle çalışıyorlar: herkes kendi bölümünü yazıyor, hepsi aynı anda düzenliyor. Biri yanlışlıkla bir sayfayı silse bile hiçbir şey kaybolmuyor. Öğretmen ise tüm sınıf için bir Class Notebook kullanıyor. Bu derste not defterini paylaşmayı, birlikte çalışmayı ve hataları geri almayı öğreneceksin.

Not defterini paylaşma

Yalnızca OneDrive'da ya da SharePoint'te saklanan bir not defteri paylaşılabilir. Bilgisayardaki bir not defterini önce OneDrive'a taşımak gerekir.

1. 1
   Paylaşımı aç

   Sağ üst köşedeki Share'i, ardından Share Entire Notebook'u seç. Bazı sürümlerde aynı komut File › Share altındadır.

2. 2
   Kişileri davet et

   Adları ya da e-posta adreslerini yaz ve yanındaki listeden can edit (düzenleyebilir) ya da can view (yalnızca görüntüleyebilir) seç.

3. 3
   Gönder

   İstersen kısa bir ileti ekle ve Send'e tıkla. Davet edilenler not defterine bir bağlantı alır.

4. 4
   Ya da bağlantıyı kopyala

   Share › Copy Link to Notebook › Copy link sohbete yapıştırılacak bir bağlantı verir; Link settings ise bağlantıyı kimin kullanabileceğini belirler.

Birlikte düzenleme: aynı anda çalışmak

Birkaç kişi aynı not defterini, hatta aynı sayfayı aynı anda düzenleyebilir; OneNote değişiklikleri otomatik olarak eşitler. Başkalarının düzenlemelerinin yanında adlarının baş harfleri görünür. History sekmesinde Recent Edits son değiştirilen sayfaları, Find by Author her kişinin değişikliklerini gösterir; Hide Authors ise baş harfleri gizler.

Ortak bir not defteri için önceden birkaç basit kural üzerinde anlaşın:

• Herkesin kendi bölümü ya da sayfası olsun ki kimse başkasının metninin üzerine yazmasın.
• Başkasının metnini yeniden yazmak yerine yanına bir not ekle; baş harfler kimin ne yazdığını gösterir.
• To Do etiketlerine ad ekle, örneğin “Tural: üç kaynak bul”, ve onları Find Tags ile kontrol et.
• Son tarihten önce bir kişi tüm not defterini gözden geçirsin ve belirsiz yerleri Question etiketiyle işaretlesin.

Sayfa sürümleri ve geri dönüşüm kutusu

OneDrive'daki not defterlerinde OneNote sayfaların önceki sürümlerini saklar. History › Page Versions, eski sürümleri sayfa listesinde sayfanın altında tarih ve yazar adıyla gösterir; birini açıp Restore Version'ı seçersen geri gelir. Silinen sayfalar ve bölümler History › Notebook Recycle Bin'e düşer ve orada 60 gün kalır; birine sağ tıklayıp Move or Copy'yi seçerek yerine geri koyabilirsin. Bir an önce yapılan bir hata için Ctrl+Z yeterlidir.

Öğretmenler için Class Notebook: kısa bakış

OneNote Class Notebook, öğretmen ve sınıf için özel bir not defteridir; Microsoft 365 Eğitim ile, örneğin Teams'teki bir sınıf ekibinden oluşturulur. Birkaç bölümü vardır: