Paylaşım və birgə iş: icazələr, versiyalar və Class Notebook

Nigar üç sinif yoldaşı ilə biologiyadan «Xəzərin ekosistemi» adlı birgə layihə hazırlayır. Onlar dörd ayrı fayl əvəzinə bir ümumi OneNote dəftəri ilə işləyirlər: hər kəs öz bölməsini yazır, hamı eyni anda redaktə edir. Kimsə səhvən səhifəni silsə də, heç nə itmir. Müəllim isə bütün sinif üçün Class Notebook-dan istifadə edir. Bu dərsdə dəftəri paylaşmağı, birlikdə işləməyi və səhvləri geri qaytarmağı öyrənəcəksən.

Dəftəri paylaşmaq

Yalnız OneDrive-da və ya SharePoint-də saxlanan dəftəri paylaşmaq olar. Kompüterdəki dəftəri əvvəlcə OneDrive-a köçürmək lazımdır.

1. 1
   Paylaşımı aç

   Yuxarı sağ küncdə Share seç, sonra Share Entire Notebook. Bəzi versiyalarda eyni əmr File › Share bölməsindədir.

2. 2
   Adamları dəvət et

   Adları və ya e-poçt ünvanlarını yaz və yanındakı siyahıda can edit (redaktə edə bilər) və ya can view (yalnız baxa bilər) seç.

3. 3
   Göndər

   İstəsən, qısa mesaj əlavə et və Send bas. Dəvət olunanlar dəftərə keçid alır.

4. 4
   Və ya keçidi köçür

   Share › Copy Link to Notebook › Copy link söhbətə yapışdırmaq üçün keçid verir; Link settings isə ondan kimin istifadə edə biləcəyini müəyyən edir.

Birgə redaktə: eyni anda işləmək

Bir neçə nəfər eyni dəftəri, hətta eyni səhifəni eyni vaxtda redaktə edə bilər; OneNote dəyişiklikləri avtomatik sinxronlaşdırır. Başqalarının düzəlişlərinin yanında onların adlarının baş hərfləri görünür. History tabında Recent Edits son dəyişdirilmiş səhifələri, Find by Author hər şəxsin dəyişikliklərini göstərir, Hide Authors isə baş hərfləri gizlədir.

Ortaq dəftər üçün əvvəlcədən komandanla bir neçə sadə qayda barədə razılaş:

• Hər kəsin öz bölməsi və ya səhifəsi olsun ki, heç kim başqasının mətninin üstündən yazmasın.
• Başqasının mətnini yenidən yazmaq əvəzinə yanında qeyd qoy — baş hərflər kimin nə yazdığını göstərir.
• To Do etiketlərinə ad əlavə et (məsələn, «Tural: üç mənbə tap») və onları Find Tags ilə yoxla.
• Son tarixdən əvvəl bir nəfər bütün dəftəri yoxlasın və aydın olmayan yerləri Question etiketi ilə işarələsin.

Səhifə versiyaları və zibil qutusu

OneDrive-dakı dəftərlərdə OneNote səhifələrin əvvəlki versiyalarını saxlayır. History › Page Versions köhnə versiyaları səhifələr siyahısında, səhifənin altında tarix və müəllif adı ilə göstərir; birini açıb Restore Version seçsən, o, geri qayıdır. Silinmiş səhifə və bölmələr History › Notebook Recycle Bin-ə düşür və orada 60 gün qalır — birinə sağ klikləyib Move or Copy seçərək yerinə qaytara bilərsən. Bir an əvvəl edilən səhv üçün isə Ctrl+Z kifayətdir.

Müəllimlər üçün Class Notebook: qısa baxış

OneNote Class Notebook müəllim və sinif üçün xüsusi dəftərdir; o, Microsoft 365 Education ilə, məsələn, Teams-dəki sinif komandasından yaradılır. Onun bir neçə hissəsi var: