Metin, yazı tipleri ve madde işaretleri

Ekranda uzun bir paragraf belirdiğinde dinleyiciler ne yapar? Okumaya başlar ve konuşmacıyı dinlemeyi bırakır. Bu yüzden slayttaki metin kısa, büyük ve açık bir yapıda olmalıdır. Bu derste PowerPoint'te metinle doğru çalışmayı öğreneceksin: nereye yazılır, nasıl biçimlendirilir, liste nasıl kurulur.

Yer tutucular ve metin kutuları

Metin iki yere yazılabilir. Yer tutucu düzenin bir parçasıdır: yazı tipi ve boyutu temadan gelir, metni de Outline View'da görünür. Metin kutusu (Insert › Text › Text Box) ise serbest metin içindir; örneğin bir resmin altındaki kısa açıklama. Slayta bir kez tıklarsan kutu yazdıkça genişler; fareyle sürükleyerek çizersen genişliği sabit kalır ve metin alt satıra geçer.

Yazı tipi ve paragraf biçimi

Metni seç ve Home › Font grubunda yazı tipini, boyutu, Bold (kalın), Italic (italik), Underline (altı çizili), Font Color (yazı tipi rengi) ve Change Case (büyük/küçük harf) komutlarını kullan. Metni seçtiğinde yanında küçük bir Mini Araç Çubuğu da belirir. Home › Paragraph grubunda ise hizalama, satır aralığı ve listeler bulunur.

Madde işaretleri ve liste düzeyleri

1. 1
   Listeyi yaz

   Title and Content slaytının büyük yer tutucusuna tıkla: madde işaretleri zaten hazır. Her maddeyi yaz ve Enter'a bas; yeni bir madde işareti oluşur.

2. 2
   Düzeyi değiştir

   Maddenin başında Tab'e bas; madde içeri kayarak alt maddeye dönüşür. Shift+Tab onu bir düzey yukarı taşır. Aynı komutlar Home › Paragraph › Increase List Level ve Decrease List Level düğmelerindedir.

3. 3
   Madde işareti ya da numara seç

   Home › Paragraph › Bullets düğmesinin okundan madde işareti stilini, Bullets and Numbering… penceresinden de rengini ve boyutunu seç. Sıra önemliyse (adımlar, sıralama) Numbering'i kullan.

4. 4
   Aralıkları ayarla

   Home › Paragraph › Line Spacing satırlar arasındaki boşluğu değiştirir (örneğin 1.0 ya da 1.5). Line Spacing Options… penceresinde maddelerden önce ve sonra boşluk ekleyebilirsin; metin daha rahat okunur.

Zaman kazandıran araçlar

• Format Painter (Home › Clipboard, Biçim Boyacısı): biçimlendirilmiş metni seç, fırçaya tıkla ve başka bir metnin üzerinden geç; biçim kopyalanır. Fırçaya çift tıklarsan birçok kez uygulayabilirsin; Esc durdurur.
• Replace Fonts (Home › Editing › Replace › Replace Fonts): sunudaki bir yazı tipini her yerde başka biriyle değiştirir.
• Reset (Home › Slides › Reset): elle yapılan değişiklikleri atar ve slaytın yer tutucularını düzenin biçimine döndürür.
• Convert to SmartArt (Home › Paragraph): madde işaretli listeni tek tıkla diyagrama dönüştürür; ayrıntılar görseller dersinde.