PowerPoint penceresi ve ilk sunun

Leyla yarın sınıfta Hazar Denizi hakkındaki projesini sunacak, Murad ise iş yerinde ekibine yeni bir plan gösterecek. İkisinin de ihtiyacı aynı: büyük ekranda art arda gösterilen anlaşılır slaytlar. Microsoft PowerPoint tam da bunun için var: slayt hazırlamak, onları dinleyicilere göstermek ve başkalarıyla paylaşmak. İşe programın penceresiyle başlayalım.

PowerPoint penceresinin bölümleri

PowerPoint'i açıp başlangıç ekranında Blank Presentation'ı (boş sunu) seçtiğinde ilk slayt pencerenin ortasında belirir. Çevresinde şu bölümler yer alır:

• Şerit (Ribbon) — üstteki komut alanı. Sekmelere ayrılır: Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View ve diğerleri. Her sekmede komutlar gruplar hâlinde durur, örneğin Home › Slides.
• Arama kutusu — başlık çubuğundaki Search (Alt+Q). Bir komutu bulamazsan adını yazman yeterli.
• Slayt küçük resimleri — solda tüm slaytların küçük kopyaları. Bir küçük resme tıklarsan o slayt açılır; yukarı ya da aşağı sürükleyerek sırayı değiştirirsin.
• Slayt bölmesi — ortada, üzerinde çalıştığın geçerli slayt.
• Not bölmesi — slaytın altında (“Click to add notes”). Konuşmacı notları buraya yazılır; dinleyiciler bunları görmez. Durum çubuğundaki Notes düğmesi bu bölmeyi açıp kapatır.
• Durum çubuğu — en altta: slayt numarası (örneğin Slide 2 of 8), görünüm düğmeleri, yakınlaştırma kaydırıcısı ve Fit slide to current window (slaytı pencereye sığdır) düğmesi.
• Sağ üst köşede Comments (açıklamalar) ve Share (paylaş) düğmeleri bulunur; bunları ekip çalışması dersinde kullanacaksın.

Sunu oluşturma ve slayt ekleme

1. 1
   Yeni bir sunu oluştur

   PowerPoint'i aç ve Blank Presentation'ı seç. Hazır bir tasarımla başlamak istersen File › New bölümünden bir tema ya da şablon seç. İlk slayt Title Slide düzenindedir: başlık ve alt başlık için iki kutu.

2. 2
   Yer tutucuları doldur

   “Click to add title” yazısına tıkla ve başlığını yaz, örneğin “Hazar Denizi”. Alt başlığa adını ve tarihi ekle. Kesikli çerçeveli bu kutulara yer tutucu (placeholder) denir.

3. 3
   Yeni slayt ekle

   Home › Slides › New Slide'a tıkla ya da Ctrl+M'ye bas. Başlık slaytından sonra yeni slayt genellikle Title and Content düzenini alır; sonrakiler ise geçerli slaytın düzenini tekrarlar. Düğmenin altındaki oka tıklarsan düzen galerisi açılır.

4. 4
   Düzeni değiştir

   Slaytı seç ve Home › Slides › Layout listesinden başka bir düzen seç, örneğin Two Content ya da Comparison. Yazdığın metin korunur; PowerPoint onu yeni yer tutuculara taşır.

5. 5
   Çoğalt, sil, yerini değiştir

   Soldaki küçük resmi seç: Ctrl+D slaytı çoğaltır, Delete siler, sürüklemek ise yerini değiştirir. Sağ tık menüsündeki Hide Slide slaytı silmeden gösteride gizler.

Title and Content gibi düzenlerin büyük yer tutucusunda küçük simgeler görünür: tek tıkla tablo, grafik, SmartArt, resim, video ya da simge eklenebilir. Metin yazmaya başladığında simgeler kaybolur.

Görünümler

Aynı sunuya farklı biçimlerde bakabilirsin. Tüm görünümler View › Presentation Views grubundadır; en çok kullanılanlar durum çubuğunda düğme olarak da bulunur.

• Normal — çalışma görünümü: solda küçük resimler, ortada slayt, altta notlar.
• Outline View — yalnızca başlıkların ve maddelerin metni; sunumun planını yazmak için kullanışlıdır.
• Slide Sorter — tüm slaytlar küçük resimler hâlinde; çok sayıda slaytın yerini değiştirmek için en iyi görünüm.
• Notes Page — slayt ve notları, yazdırılmış bir sayfa gibi.
• Reading View gösteriyi kontrol etmen için pencere içinde oynatır; Slide Show (F5) ise dinleyiciler için tam ekran gösterir.

Kaydetme ve dışa aktarma

Ctrl+S'ye bas, dosya adını yaz ve bir konum seç (This PC ya da OneDrive). PowerPoint dosyayı .pptx biçiminde kaydeder. Dosya OneDrive'daysa sol üst köşedeki AutoSave anahtarı her değişikliği kendisi kaydeder. Diğer biçimler File › Save As ve File › Export bölümlerindedir: