Текст, шрифты и маркированные списки

Что делают зрители, когда на экране появляется длинный абзац? Начинают читать — и перестают слушать докладчика. Поэтому текст на слайде должен быть коротким, крупным и чётко структурированным. В этом уроке ты научишься правильно работать с текстом в PowerPoint: где его писать, как форматировать и как строить списки.

Заполнители и надписи

Текст можно вводить в двух местах. Заполнитель — часть макета: его шрифт и размер берутся из темы, а текст виден в Outline View. Надпись (Insert › Text › Text Box) нужна для свободного текста — например, короткой подписи под рисунком. Если один раз щёлкнуть по слайду, надпись будет расширяться по мере ввода; если растянуть её мышью, ширина останется постоянной, а текст будет переноситься на новые строки.

Шрифт и абзац

Выдели текст и в группе Home › Font выбери шрифт, размер, Bold (полужирный), Italic (курсив), Underline (подчёркивание), Font Color (цвет шрифта) и Change Case (регистр). При выделении текста рядом появляется и мини-панель инструментов. В группе Home › Paragraph — выравнивание, междустрочный интервал и списки.

Маркированные списки и уровни

1. 1
   Набери список

   Щёлкни в большом заполнителе слайда Title and Content: маркеры уже настроены. Введи пункт и нажми Enter — появится новый маркер.

2. 2
   Измени уровень

   Нажми Tab в начале пункта — он сдвинется вправо и станет подпунктом. Shift+Tab поднимает его на уровень выше. Те же команды — кнопки Home › Paragraph › Increase List Level и Decrease List Level.

3. 3
   Выбери маркеры или нумерацию

   Стрелка у кнопки Home › Paragraph › Bullets открывает виды маркеров, а окно Bullets and Numbering… позволяет задать их цвет и размер. Если важен порядок (шаги, рейтинг), используй Numbering.

4. 4
   Настрой интервалы

   Home › Paragraph › Line Spacing меняет расстояние между строками (например, 1.0 или 1.5). В окне Line Spacing Options… можно добавить отступ перед пунктами и после них — текст станет легче читать.

Инструменты, экономящие время

• Format Painter (Home › Clipboard, «Формат по образцу»): выдели оформленный текст, щёлкни кисть и проведи ею по другому тексту — формат скопируется. Двойной щелчок по кисти позволяет применять её много раз; Esc останавливает.
• Replace Fonts (Home › Editing › Replace › Replace Fonts): заменяет один шрифт другим во всей презентации.
• Reset (Home › Slides › Reset): отменяет ручные изменения и возвращает заполнителям слайда оформление из макета.
• Convert to SmartArt (Home › Paragraph): одним щелчком превращает маркированный список в схему — подробнее в уроке о визуальных элементах.