İçeriğe geç
Educora
Başlangıç15 dk5 / 10

Stiller, başlıklar ve otomatik içindekiler tablosu

Başlık stillerini uygulamayı ve değiştirmeyi, Gezinti Bölmesi ile uzun bir belgede dolaşmayı ve tek tıklamayla güncellenen bir içindekiler tablosu oluşturmayı öğren.

Kendini test et
Bu derste öğreneceklerin
  • Stilin ne olduğunu ve neden yararlı olduğunu açıklamak
  • Başlık stillerini uygulamak ve tüm belgede bir kerede değiştirmek
  • Gezinti Bölmesi'ni kullanmak, otomatik içindekiler tablosu oluşturmak ve güncellemek

Elvin 20 sayfalık bir proje yazdı ve içinde 12 başlık var. Öğretmeni diyor ki: “Başlıkları mavi ve 16 punto yap, başa da bir içindekiler tablosu ekle.” Başlıkları tek tek değiştirmek, sonra her başlığın sayfa numarasını elle yazmak hem uzun hem de hataya açık bir iş. Stillerle ise iki görev de bir dakika sürer.

Stil nedir?

Tanım
Stil (style)

Adı olan hazır bir biçim kümesi: yazı tipi, boyut, renk, aralıklar, girintiler. Bir stili değiştirdiğinde o stildeki tüm metin bir anda değişir.

Stiller Home › Styles galerisindedir. Normal metin **Normal stilindedir. Başlıklar için Heading 1 (ana bölümler), Heading 2 (alt bölümler) ve Heading 3** kullanılır; belgenin adı için Title ve Subtitle vardır. Uygulamak için imleci paragrafa koy ve galeride stile tıkla. Başlık stilleri üç işi birden görür: metni güzel gösterir, Gezinti Bölmesi'nde görünür ve içindekiler tablosuna girer.

Stili değiştirme

  1. 1
    Modify penceresini aç

    Home › Styles galerisinde Heading 1'e sağ tıkla › Modify….

  2. 2
    Biçimi seç

    Pencerede yazı tipini, boyutu (örneğin 16), rengi ve hizalamayı seç. Aralıklar ve girintiler gibi diğer ayarlar sol alttaki Format düğmesindedir.

  3. 3
    Onayla

    OK'a tıkla; belgedeki tüm Heading 1 başlıkları anında güncellenir. Değişiklik yalnızca bu belgeye uygulanır; gelecekteki belgeler için de saklamak istiyorsan OK'dan önce New documents based on this template'i işaretle.

Tüm belgenin görünümünü bir kerede değiştirmek için Design › Document Formatting grubuna bak: temalar (Themes) yazı tiplerini ve renkleri, stil kümeleri (style sets) ise başlıkların ve metnin düzenini birlikte değiştirir. Bu yalnızca stillerle biçimlendirilmiş bir belgede çalışır; elle biçimlendirmemek için bir neden daha.

Gezinti Bölmesi

View › Show › Navigation Pane'i işaretle (ya da Ctrl+F'ye bas) ve Headings sekmesini seç. Belgenin tüm başlıkları solda bir ağaç hâlinde görünür. Bir başlığa tıklarsan oraya gidersin. Bölmede bir başlığı yukarı ya da aşağı sürüklersen bölümün tamamı, yani başlık ve altındaki tüm metin yeni yerine taşınır. Bir başlığa sağ tıklayarak onu bir düzey yükseltebilir (Promote), alçaltabilir (Demote) ya da yeni başlık ekleyebilirsin.

Etkileşimli
Simülasyon yükleniyor…
Başlık düzeyleri belgenin “iskeletidir”.

Otomatik içindekiler tablosu

Örnek: Elvin'in projesi

Elvin'in projesindeki başlıklara zaten Heading 1 ve Heading 2 stilleri verilmiş. İlk sayfada bir içindekiler tablosu oluştur.

Çözümü göster
1. İmleci belgenin en başına koy (Ctrl+Home) ve Ctrl+Enter'a bas; metin yeni bir sayfaya geçer, ilk sayfa boş kalır.
2. İmleci boş ilk sayfaya geri götür.
3. References › Table of Contents'i seç ve Automatic Table 1'e tıkla.
4. Word başlıkları ve sayfa numaralarını toplar. Bir başlığa gitmek için Ctrl'ye basılı tutup tablodaki satırına tıkla.
5. Metni düzenledikten sonra References › Table of Contents › Update Table'ı seç: Update page numbers only (yalnızca numaralar) ya da Update entire table (başlıklar da).

Tablonun görünümünü References › Table of Contents › Custom Table of Contents… penceresinde değiştirebilirsin: Show levels kaç düzeyin görüneceğini belirler (örneğin yalnızca Heading 1 ve Heading 2 için 2), Tab leader ise başlık ile sayfa numarası arasındaki noktaların türünü.

Heading 1 stilini uygula (Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3 — Heading 2, Heading 3)Ctrl+Alt+1
Paragrafı Normal stiline döndürCtrl+Shift+N
Apply Styles penceresi: stili adıyla seçCtrl+Shift+S
Styles bölmesini açCtrl+Alt+Shift+S
Sayfa sonu: yeni sayfadan başlaCtrl+Enter
Seçili alanı (örneğin içindekiler tablosunu) güncelleF9

Önemli noktalar

  • Stil, adı olan bir biçim kümesidir; onu değiştirince o stildeki tüm metin değişir.
  • Başlıklara Heading 1, Heading 2… ver; büyük ve kalın metin içindekiler tablosuna girmez.
  • Stili değiştirmek: sağ tıkla › Modify… ya da Update … to Match Selection.
  • Gezinti Bölmesi'nde bir başlığı sürüklemek bütün bölümü taşır.
  • İçindekiler: References › Table of Contents; değişikliklerden sonra Update Table ya da F9.

Kendini test et

10 soru. Her doğru cevap XP kazandırır.

1 / 10
Aysel başlıklarını yalnızca kalın ve 18 punto yaptı. İçindekiler tablosu oluşturduğunda ne olur?