Word penceresi: belge oluşturma ve kaydetme

Bir ödev, bir dilekçe, bir davetiye, bir özgeçmiş… Hayatında yazacağın belgelerin çoğu bir kelime işlemcide hazırlanır. Microsoft Word en bilinen kelime işlemcilerden biridir: tek sayfalık bir mektuptan içindekiler tablosu, tablolar ve resimler içeren yüz sayfalık bir teze kadar her şeyi onunla hazırlayabilirsin. Önce programın penceresini tanıyalım.

Word penceresinin bölümleri

Word'ü açtığında önce başlangıç ekranı görünür: burada son dosyaların ve hazır şablonlar bulunur. Blank document (boş belge) seçtiğinde karşına beyaz bir sayfa, üstünde de komutlar çıkar. Pencerenin başlıca bölümleri şunlardır:

• Başlık çubuğu — en üstte. Solda AutoSave (Otomatik Kaydetme) anahtarı ve Save düğmesi, ortada dosyanın adı, yanında da Search kutusu (Alt+Q) bulunur: bir komutun yerini bilmiyorsan adını yazman yeterli.
• Şerit (Ribbon) — sekmelere ayrılmış komut alanı: File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help. Her sekmede komutlar gruplar hâlinde durur, örneğin Home › Font. Dokunmatik ekranlı bilgisayarlarda bir de Draw (Çizim) sekmesi görünür.
• Hızlı Erişim Araç Çubuğu (Quick Access Toolbar) — en sık kullandığın komutlar için küçük bir düğme sırası. Görünmüyorsa şeride sağ tıkla › Show Quick Access Toolbar. Herhangi bir komutu eklemek için komuta sağ tıkla › Add to Quick Access Toolbar.
• Sayfa ve imleç — çalışma alanının ortasında beyaz sayfa durur. Yanıp sönen dikey çizgi imleçtir (ekleme noktası): yazdığın metin tam orada belirir. Sayfanın üstündeki cetvel (View › Show › Ruler) girintileri ve sekme duraklarını gösterir.
• Durum Çubuğu — en altta: geçerli sayfa (Page 2 of 5), sözcük sayısı, metnin dili, görünüm düğmeleri ve yakınlaştırma kaydırıcısı.

Görünümler ve yakınlaştırma

Word aynı belgeyi birkaç farklı şekilde gösterebilir. Görünümü View › Views grubundan ya da Durum Çubuğu'nun sağındaki düğmelerle değiştir:

Yakınlaştırmayı Durum Çubuğu'ndaki kaydırıcıyla, Ctrl'ye basılı tutup fare tekerleğini çevirerek ya da View › Zoom grubundan değiştirebilirsin: 100%, One Page (tek sayfa), Multiple Pages (birden çok sayfa), Page Width (sayfa genişliği). Yakınlaştırma yalnızca ekrandaki görüntüyü değiştirir; çıktıda harflerin boyutu aynı kalır.

Belge oluşturma ve kaydetme

1. 1
   Yeni bir belge oluştur

   Başlangıç ekranında Blank document'ı seç. Word zaten açıksa File › New › Blank document ya da Ctrl+N kullan. Yeni belge geçici Document1 adıyla açılır.

2. 2
   İlk kez kaydet

   Ctrl+S'ye bas. Açılan pencerede dosya adını yaz ve bir konum seç: OneDrive ya da bilgisayarındaki bir klasör. Daha fazla seçenek için More options…'a tıkla; klasik Save As penceresini F12 doğrudan açar. Word dosyayı .docx biçiminde kaydeder.

3. 3
   Otomatik Kaydetme'yi kullan

   Dosya OneDrive'daysa AutoSave anahtarı On konumuna geçer ve her değişiklik birkaç saniye içinde kaydedilir. Eski bir sürümü File › Info › Version History ile geri yükleyebilirsin. Bilgisayardaki dosyalar için ise Ctrl+S'ye sık sık bas.

4. 4
   PDF olarak kaydet

   File › Export › Create PDF/XPS Document'ı seç ya da File › Save As penceresinde PDF (*.pdf) türünü seç (Otomatik Kaydetme açıksa bu komutun adı Save a Copy olur). PDF her cihazda aynı görünür ama düzenlemesi zordur; .docx dosyasını da sakla.