Регистры: сведений, накопления и бухгалтерии

Директор спрашивает: «Сколько коробок чая сейчас на складе?» Каждый раз складывать все приходные и расходные документы за три года слишком долго. В 1С ответ хранится готовым в регистре: документы при проведении записывают в него движения, а платформа сама рассчитывает и хранит итоги.

Как устроен регистр

• Измерения — «в разрезе чего?»: товар, склад, валюта. Сочетание измерений определяет запись.
• Ресурсы — «сколько?» или «какое значение?»: количество, сумма, курс.
• Реквизиты — дополнительная информация, например комментарий.
• Период и регистратор — дата записи и документ, который её создал.

Регистры сведений

Регистр сведений хранит факты для сочетания измерений. Периодический регистр хранит историю значений: курс доллара 1 сентября может быть одним, а 15 сентября — другим. Типичные примеры: курсы валют, цены товаров, должности сотрудников. Режим записи — независимый (записи вводит пользователь или код) или подчинение регистратору (записи формирует документ).

// Запись курса в независимый периодический регистр
Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию("USD");
МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
МенеджерЗаписи.Период = '20260901';
МенеджерЗаписи.Валюта = Валюта;
МенеджерЗаписи.Курс = 1.7;
МенеджерЗаписи.Записать();

// Последнее значение на дату
Отбор = Новый Структура("Валюта", Валюта);
Значения = РегистрыСведений.КурсыВалют.ПолучитьПоследнее('20260927', Отбор);
КурсНаДату = Значения.Курс;

Регистры накопления: остатки и обороты

Регистр накопления хранит числа, которые накапливаются: количества, суммы. Его записи всегда формируют документы (он подчинён регистраторам), а ресурсы могут быть только числовыми. Есть два вида: регистр остатков отвечает на вопрос «сколько осталось?», а регистр оборотов — «сколько было за период?».

1. 1
   Создай регистр

   Регистры накопления → Добавить, имя ОстаткиТоваров, Вид регистра = Остатки.

2. 2
   Добавь измерения и ресурс

   На закладке Данные: измерения Товар (СправочникСсылка.Товары) и Склад; ресурс Количество (Число, 15, 3).

3. 3
   Выбери регистраторы

   На закладке Регистраторы отметь документы ПриходТовара и РасходТовара. Код, формирующий движения, напишем в следующем уроке.

План счетов, регистр бухгалтерии и ПВХ

План счетов — список бухгалтерских счетов: у каждого счёта есть код, вид (активный, пассивный, активно-пассивный) и субконто — аналитические разрезы. Регистр бухгалтерии связан с планом счетов и хранит двойные записи: счёт дебета, счёт кредита, сумму и значения субконто. Виды субконто описываются в плане видов характеристик (ПВХ), который хранит тип значения каждой «характеристики» и используется также для дополнительных свойств товаров. Для зарплаты существуют регистры расчёта и планы видов расчёта.