Темы, Designer и образец слайдов

В презентации Эльвина из 20 слайдов на каждом слайде свой шрифт и свой цвет, а логотип компании где-то справа, где-то слева. Исправлять каждый слайд вручную — час работы. С темами и образцом слайдов это дело нескольких минут: они хранят оформление в одном месте и применяют его ко всем слайдам сразу.

Темы и варианты

1. 1
   Выбери тему

   В коллекции Design › Themes наведи указатель на тему — слайд сразу покажет, как он будет выглядеть. Щелчок применяет тему ко всем слайдам. Только к некоторым: щёлкни тему правой кнопкой › Apply to Selected Slides.

2. 2
   Выбери вариант

   В группе Design › Variants — другие варианты той же темы. Они сохраняют характер оформления и обычно меняют только цвета и фон.

3. 3
   Настрой цвета и шрифты

   Открой стрелку More у коллекции Design › Variants: там есть Colors, Fonts, Effects и Background Styles. Через Colors › Customize Colors… можно создать собственную палитру из цветов школы или компании.

4. 4
   Измени фон

   В панели Design › Customize › Format Background выбери сплошную заливку, градиент, рисунок или узор. Кнопка Apply to All применяет фон ко всем слайдам.

5. 5
   Проверь размер слайда

   Design › Customize › Slide Size: Widescreen (16:9) — стандарт для современных экранов и проекторов, Standard (4:3) — для старых проекторов. Выбирай размер в начале работы: если поменять его потом, объекты могут сместиться.

Designer — идеи оформления

Designer (Design › Designer › Designer, прежнее название — Design Ideas; кнопка есть и на вкладке Home) анализирует содержимое текущего слайда и предлагает готовые варианты оформления в панели справа. Например, если добавить фото на титульный слайд, появятся макеты, аккуратно размещающие снимок, а для маркированного списка — варианты со значками или временной шкалой. Щёлкни вариант — и слайд сразу изменится; не понравилось — Ctrl+Z.

Образец слайдов: одно изменение — все слайды

За каждой презентацией стоит скрытый «родительский» слайд — образец слайдов (Slide Master). Открой его через View › Master Views › Slide Master: слева вверху большой эскиз (сам образец), а под ним эскизы поменьше — макеты (Title Slide, Title and Content и другие). Изменение в образце переходит во все макеты, а изменение в макете — на все слайды, которые его используют.

1. 1
   Открой режим образца

   Выбери View › Master Views › Slide Master. На ленте появится новая вкладка Slide Master.

2. 2
   Выдели образец вверху

   Щёлкни самый большой, верхний эскиз. Измени шрифт, размер и цвет в заполнителе заголовка — заголовки во всех макетах тоже изменятся.

3. 3
   Добавь логотип

   Выделив образец, вставь логотип через Insert › Images › Pictures и помести его в угол. Теперь он будет на одном и том же месте на всех слайдах, и в обычном режиме его нельзя случайно сдвинуть.

4. 4
   Настрой отдельный макет

   Выдели, например, макет Title Slide и отметь Slide Master › Background › Hide Background Graphics, чтобы скрыть на нём логотип. Insert Layout добавляет новый макет, а Insert Placeholder — новый заполнитель.

5. 5
   Закрой режим образца

   Нажми Slide Master › Close › Close Master View и проверь результат на обычных слайдах.

Для номеров слайдов и нижнего колонтитула выбери Insert › Text › Header & Footer: отметь Slide number и Footer, при необходимости — Don't show on title slide (не показывать на титульном слайде), и нажми Apply to All. Их положение и стиль, опять же, задаются в образце слайдов.

Чтобы использовать оформление в будущих презентациях, выбери тип PowerPoint Template (*.potx) в окне File › Save As. Шаблон появится в разделе Personal на экране File › New, и каждый раз из него будет создаваться новая презентация.