Окно PowerPoint и первая презентация

Завтра Лейле нужно представить в классе проект о Каспийском море, а Мурад покажет команде новый план. Обоим нужно одно и то же: понятные слайды, которые сменяют друг друга на большом экране. Microsoft PowerPoint создан именно для этого — делать слайды, показывать их зрителям и делиться ими с другими. Начнём с окна программы.

Из чего состоит окно PowerPoint

Открой PowerPoint и выбери на начальном экране Blank Presentation (пустая презентация): в центре окна появится первый слайд, а вокруг него — вот эти части:

• Лента (Ribbon) — панель команд вверху. Она разделена на вкладки: Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View и другие. Внутри вкладки команды собраны в группы, например Home › Slides.
• Поле поиска — Search в заголовке окна (Alt+Q). Не можешь найти команду — просто введи её название.
• Эскизы слайдов — слева уменьшенные копии всех слайдов. Щёлкни эскиз, чтобы открыть слайд; перетащи его выше или ниже, чтобы изменить порядок.
• Область слайда — в центре; здесь ты редактируешь текущий слайд.
• Область заметок — под слайдом («Click to add notes»). Здесь пишут заметки докладчика; зрители их не видят. Кнопка Notes в строке состояния показывает и скрывает эту область.
• Строка состояния — в самом низу: номер слайда (например, Slide 2 of 8), кнопки режимов просмотра, ползунок масштаба и кнопка Fit slide to current window (вписать слайд в окно).
• В правом верхнем углу — кнопки Comments (примечания) и Share (поделиться); они понадобятся в уроке о совместной работе.

Создаём презентацию и добавляем слайды

1. 1
   Создай новую презентацию

   Открой PowerPoint и выбери Blank Presentation. Если хочешь начать с готового оформления, выбери тему или шаблон в File › New. Первый слайд имеет макет Title Slide: два поля — для заголовка и подзаголовка.

2. 2
   Заполни поля

   Щёлкни по надписи «Click to add title» и введи заголовок, например «Каспийское море». В подзаголовок впиши своё имя и дату. Такие поля с пунктирной рамкой называются заполнителями (placeholders).

3. 3
   Добавь новый слайд

   Нажми Home › Slides › New Slide или Ctrl+M. После титульного слайда новый слайд обычно получает макет Title and Content, а дальше новые слайды повторяют макет текущего. Стрелка под кнопкой открывает коллекцию макетов.

4. 4
   Смени макет

   Выдели слайд и выбери другой макет в списке Home › Slides › Layout, например Two Content или Comparison. Текст сохранится — PowerPoint перенесёт его в новые заполнители.

5. 5
   Копируй, удаляй, переставляй

   Выдели эскиз слева: Ctrl+D создаёт копию слайда, Delete удаляет его, а перетаскивание меняет порядок. Команда Hide Slide в контекстном меню скрывает слайд при показе, не удаляя его.

В большом заполнителе макетов вроде Title and Content видны маленькие значки: одним щелчком можно вставить таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, изображение, видео или значок. Стоит начать вводить текст — значки исчезнут.

Режимы просмотра

На одну и ту же презентацию можно смотреть по-разному. Все режимы находятся в группе View › Presentation Views, а самые нужные есть и в виде кнопок в строке состояния.

• Normal — рабочий режим: слева эскизы, в центре слайд, внизу заметки.
• Outline View — только текст заголовков и пунктов; удобно, чтобы набросать план выступления.
• Slide Sorter — все слайды в виде миниатюр; лучший режим, чтобы переставить много слайдов.
• Notes Page — слайд и заметки к нему в виде печатной страницы.
• Reading View показывает презентацию в окне, чтобы проверить себя; Slide Show (F5) — во весь экран для зрителей.

Сохранение и экспорт

Нажми Ctrl+S, введи имя файла и выбери место (This PC или OneDrive). PowerPoint сохраняет файл в формате .pptx. Если файл лежит в OneDrive, переключатель AutoSave в левом верхнем углу сам сохраняет каждое изменение. Другие форматы — в разделах File › Save As и File › Export: