Совместная работа с файлами, Planner и Copilot

Маркетинговая команда Камрана из пяти человек пишет квартальный отчёт. Раньше все пересылали файл по почте, и в итоге набирался с десяток файлов вроде «отчёт_финал_v3_ТОЧНО.docx». В Teams все одновременно работают с одной копией, задачи ведутся в Planner, а Copilot (если есть лицензия) сжимает длинный чат до пары предложений.

Где Teams хранит файлы

Teams сам файлы не хранит: за кулисами работают SharePoint и OneDrive. От того, где лежит файл, зависит, кто его видит.

Совместное редактирование в Teams

1. 1
   Загрузи файл в канал

   На вкладке канала Shared открой вид In library и перетащи туда файл или создай прямо там новый документ Word, Excel или PowerPoint.

2. 2
   Открой и редактируй вместе

   Щёлкни по файлу: он откроется внутри Teams, и коллеги могут открыть его одновременно с тобой. Видно, где работают другие, изменения появляются вживую, а всё сохраняется автоматически.

3. 3
   При необходимости перейди в настольное приложение

   Если нужна команда, которой нет в Teams, открой файл в настольном Word, Excel или PowerPoint — файл остаётся в SharePoint, поэтому совместное редактирование продолжается и там.

4. 4
   Общайся внутри документа

   Оставляй примечания; если в примечании ввести @ и имя, человек получит уведомление. Не нужно заводить длинный чат ради одного абзаца.

Журнал версий

Поскольку файлы лежат в SharePoint или OneDrive, каждое сохранение создаёт версию. В Word, Excel или PowerPoint команда File › Info › Version History показывает, кто и когда что сохранил; старую версию можно открыть и восстановить. Из канала можно также выбрать Open in SharePoint и открыть для файла Version history.

Задачи: Planner и To Do в Teams

Приложение Planner в Teams объединяет Microsoft To Do (личные задачи), Planner (планы команды) и Project. В нём My Day показывает задачи со сроком на сегодня и те, что ты добавил сам, My Tasks — личные задачи, помеченные письма и назначенные тебе дела, а My Plans — списки To Do и планы команд.

Для общей доски команды добавь Planner в канал: Add a tab › Planner, создай план и назначь каждой задаче ответственного и срок. Назначенные тебе задачи появятся и в списке Assigned to me в To Do и Planner.

Copilot в Teams: обзор

При наличии лицензии Microsoft 365 Copilot кнопка Copilot появляется в чатах (в правом верхнем углу) и на панели управления собранием. Copilot умеет кратко изложить главные мысли, решения и задачи длинного чата за последние 1, 7 или 30 дней, помочь переписать сообщение, а во время и после собрания отвечать на вопросы и перечислять задачи; после собрания сводка находится на вкладке Recap. Чтобы спрашивать Copilot о собрании после его окончания, во время собрания должна быть включена расшифровка.