Собрания: планирование, подключение, демонстрация и запись

Лейла преподаёт английский в Гяндже и ведёт онлайн-урок для 24 учеников. Ей нужно запланировать урок, показать слайды, разделить класс на группы по четыре человека и записать урок для тех, кто не пришёл. В собрании Teams всё это делается в несколько щелчков.

Как запланировать собрание

1. 1
   Открой календарь

   Перейди в Calendar и выбери New meeting или просто щёлкни по свободному промежутку. Для собрания прямо сейчас есть Meet now.

2. 2
   Заполни данные

   Укажи название, участников, время начала и окончания; при необходимости настрой повторение. Проверь, что переключатель Teams meeting включён, — тогда будет добавлена ссылка для подключения.

3. 3
   Найди время, удобное всем

   Нажми Scheduling Assistant: затенённые участки показывают, когда люди заняты, незатенённые — когда свободны.

4. 4
   Настрой параметры и отправь

   Нажми Send. Потом открой собрание в календаре и выбери Options: реши, кто будет ждать в зале ожидания (Who can bypass the lobby) и кто может выступать (Who can present).

Перед подключением: камера, звук и фон

Когда ты нажимаешь Join, открывается экран подготовки: включи или выключи камеру и микрофон, выбери аудиоустройство. В разделе Effects and avatars можно размыть фон (Standard blur или Portrait blur) или выбрать изображение; во время собрания те же настройки есть в More actions › Video effects and settings. Шумоподавление (noise suppression), которое убирает стук клавиатуры и уличный шум, включено по умолчанию; оно находится в Settings › Devices.

На собрании: панель управления

Демонстрация экрана и PowerPoint Live

Нажми Share и выбери, что показать: весь экран, одно окно, файл PowerPoint (PowerPoint Live) или Whiteboard для совместного рисования. Если показываешь видео, включи Include sound. Give control позволяет коллеге управлять твоим экраном, а Stop sharing завершает показ.

PowerPoint Live лучше, чем показ окна со слайдами: ты видишь свои заметки и аудиторию, можешь использовать Laser pointer, Pen и Highlighter, тратится гораздо меньше трафика, а если ты разрешишь, ученики смогут сами листать слайды назад, не меняя твою презентацию.

Комнаты для групп, запись и субтитры

Комнаты для групповой работы может создать только организатор в настольном приложении: нажми Rooms, выбери число комнат (до 50) и способ распределения — Automatically (Teams сам) или Manually (вручную), затем Create rooms и Open rooms. Через Make an announcement можно отправить объявление во все комнаты, а через Set a time limit — задать время; Close rooms возвращает всех в основное собрание. В собрании, где больше 300 участников, комнаты создать нельзя.

Чтобы начать запись, выбери More actions › Record and transcribe › Start recording. Все участники получат уведомление о начале записи. Расшифровка (текст сказанного) включается отдельно — Start transcription, а живые субтитры — через More actions › Language and speech › Show live captions. Гости из других организаций записывать не могут. Запись появится в чате собрания (для собрания в канале — в канале) и хранится в OneDrive или SharePoint.