- Создавать личный и групповой чат с названием
- Форматировать сообщение, помечать его как важное или срочное и откладывать отправку
- Уместно использовать упоминания, реакции, ответы, файлы и компоненты Loop
Нигяр с четырьмя однокурсниками готовит презентацию о Каспийском море. Их групповой чат забит сообщениями вроде «Кто делает слайды?» и «Где тот файл?», а важное теряется. В чате Teams есть инструменты, которые наводят порядок: групповые чаты с названием, @упоминания, ответы на конкретное сообщение, реакции вместо сообщений «ок» и компоненты Loop, которые может редактировать каждый.
Как начать чат
- 1Создай новое сообщение
Выбери
New messageвверху списка чатов (или нажмиCtrl+N) и введи имя в полеTo. - 2Дай группе название
Для группы нажми стрелку вниз рядом с
To, заполниGroup name(например, «Каспийский проект») и добавь всех участников. В групповом чате может быть до 250 человек. - 3Напиши и отправь
Введи сообщение и нажми
Enter. Чтобы позже добавить человека, выбериView and add participants › Add peopleи реши, будет ли он видеть историю чата.
Форматирование и параметры доставки
Для длинного сообщения выбери Format под полем ввода (или нажми Ctrl+Shift+X): поле раскроется, и появятся полужирный, курсив, подчёркивание, выделение цветом, размер шрифта, списки и другое. Там же Set delivery options помечает сообщение как Important (важное) — рядом появятся красный восклицательный знак и слово IMPORTANT, — а в чатах ещё и как Urgent (срочное). Чтобы отправить позже, щёлкни правой кнопкой по Send и выбери дату и время — не дальше чем на семь дней вперёд (для рабочих и учебных учётных записей).
| Инструмент | Как | Когда |
|---|---|---|
| @упоминание | Введи @ и первые буквы имени | Нужно, чтобы действовал конкретный человек |
| Реакция | Наведи на сообщение и выбери эмодзи | Сказать «видел» или «согласен» без нового сообщения |
| Ответ (Reply) | More options › Reply у сообщения | Ответить на старое сообщение в оживлённом чате |
Important | Set delivery options › Important | Ключевая информация, которую нельзя пропустить |
Urgent | Set delivery options › Urgent | Настоящая срочность: уведомление каждые 2 минуты в течение 20 минут или пока сообщение не прочтут |
| Отложенное сообщение | Правый щелчок по Send | Для коллеги в другом часовом поясе или в нерабочее время |
Упоминания, реакции и ответы
Когда ты вводишь @ и выбираешь имя, человек получает уведомление в Activity. Для реакции наведи указатель на сообщение: выбери один из пяти быстрых эмодзи или More reactions для любого другого; у одного сообщения может быть до 20 реакций. Чтобы ответить на старое сообщение, наведи на него и выбери More options › Reply — исходный текст появится в ответе цитатой, и всем ясно, на что ты отвечаешь.
Файлы и компоненты Loop
Чтобы поделиться файлом, перетащи его в поле ввода или выбери Actions and apps › Attach file. Файлы из чата хранятся в OneDrive отправителя, в папке Microsoft Teams Chat Files, и доступны только участникам этого чата; позже их можно найти на вкладке Shared этого чата.
Живой фрагмент содержимого — абзац, таблица или список задач, — отправленный в чат. Каждый участник редактирует его прямо в сообщении, изменения сразу видны всем, а сам компонент сохраняется в OneDrive.
Чтобы отправить его, оставь поле ввода пустым, нажми под ним Loop components, выбери тип, заполни и нажми Send. Группе Нигяр идеально подойдёт список «Слайды — Нигяр, Карта — Турал, Источники — Лейла»: каждый сам отмечает свой пункт.
Important)Ctrl+Shift+IГлавное
- Давай групповому чату имя через
Group name; в чате может быть до 250 человек. Format(Ctrl+Shift+X) раскрывает поле;Set delivery optionsпомечает сообщение какImportantилиUrgent.Urgentшлёт уведомления каждые 2 минуты в течение 20 минут — только для настоящей срочности.- Файлы из чата хранятся в OneDrive отправителя, в папке
Microsoft Teams Chat Files. - Компонент Loop все участники чата редактируют вместе прямо в сообщении.
Проверь себя
Вопросов: 10. Каждый правильный ответ приносит XP.