- Подбирать подходящий шрифт и размер для текста
- Применять полужирный, курсив, подчёркивание, цвет, выделение, нижний и верхний индекс
- Копировать оформление через
Format Painterи очищать его
Представь один и тот же текст в двух вариантах: в первом всё набрано одним обычным шрифтом, во втором заголовок крупный и полужирный, важный термин выделен курсивом, а предупреждение — красным. Второй читать гораздо легче, потому что оформление ведёт взгляд. Первый уровень оформления — форматирование символов, то есть свойства отдельных букв и слов.
Шрифт и размер
Шрифт и размер находятся в группе Home › Font. Сначала выдели текст, затем выбери шрифт в списке Font и размер в списке Font Size. Размер, которого нет в списке, например 13, можно ввести вручную и нажать Enter. Для основного текста подходит 11–12 пт, для заголовков — 14–20 пт. Стандартный шрифт в Microsoft 365 — Aptos, а в старых версиях был Calibri.
Единица размера шрифта: 1 пт = 1/72 дюйма ≈ 0,35 мм. Значит, 72 пт = 1 дюйм = 2,54 см.
Шрифты делятся на две большие группы. У шрифтов с засечками (Times New Roman, Cambria) на концах букв есть маленькие штрихи — засечки; такие шрифты широко используются в книгах и газетах. Шрифты без засечек (Aptos, Calibri, Arial) состоят из простых линий и чисто смотрятся на экране. Не используй в одном документе больше двух шрифтов: одного для заголовков и одного для текста достаточно.
Полужирный, курсив, подчёркивание и другое
| Команда | Сочетание | Когда использовать |
|---|---|---|
Bold | Ctrl+B | Заголовки и самые важные слова |
Italic | Ctrl+I | Названия книг и фильмов, термины, иностранные слова |
Underline | Ctrl+U | Изредка: на экране его можно принять за ссылку |
Strikethrough | — | Удалённый или уже неактуальный текст |
Subscript | Ctrl+= | Химические формулы: H₂O, CO₂ |
Superscript | Ctrl+Shift+= | Степени: м², x³ |
В группе Home › Font есть ещё три полезные кнопки: Font Color (цвет шрифта), Text Highlight Color (цвет выделения, как маркером) и Change Case (Aa). Последняя переводит выделенный текст в UPPERCASE (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), lowercase (все строчные), Sentence case. (как в предложении) или Capitalize Each Word (каждое слово с прописной); Shift+F3 переключает эти варианты по кругу. Все настройки собраны в окне Font (Ctrl+D).
Формат по образцу и очистка форматирования
- 1Выдели образец
Поставь курсор в текст с нужным оформлением или выдели его — например, полужирное синее слово размером 14 пт.
- 2Возьми кисть
Нажми
Home › Clipboard › Format Painter(кисть). Указатель мыши превратится в кисточку. - 3Примени оформление
Проведи кистью по новому тексту — он получит всё оформление образца. После одного применения кисть выключается.
- 4Примени в нескольких местах
Щёлкни
Format Painterдважды — кисть останется включённой, и оформление можно перенести в сколько угодно мест. Закончив, нажмиEsc.
Чтобы убрать оформление, выдели текст и нажми Home › Font › Clear All Formatting (буква A с ластиком) — текст вернётся к стандартному стилю Normal (выделение цветом останется, его убирают через Text Highlight Color › No Color). Чтобы снять только ручное форматирование символов, нажми Ctrl+Space.
Font: все параметры символовCtrl+DCtrl+Shift+< — уменьшить)Ctrl+Shift+>Ctrl+[ — уменьшить на 1 пт)Ctrl+]Главное
- Сначала выдели, потом форматируй: шрифт и размер — в группе
Home › Font, размер задаётся в пунктах (пт). Ctrl+B— полужирный,Ctrl+I— курсив,Ctrl+U— подчёркивание;Ctrl+=— нижний индекс (H₂O).Format Painter: один щелчок — одно применение, двойной — сколько угодно;Escвыключает кисть.Clear All Formattingвозвращает текст к стилюNormal, аCtrl+Spaceснимает только форматирование символов.- Используй в документе не больше двух шрифтов и выделяй умеренно.
Проверь себя
Вопросов: 10. Каждый правильный ответ приносит XP.