Окно Word: создание и сохранение документов

Реферат, заявление, приглашение, резюме — большинство документов, которые тебе предстоит написать, создаются в текстовом редакторе. Microsoft Word — один из самых известных текстовых редакторов: в нём можно подготовить что угодно, от письма на одну страницу до стостраничной дипломной работы с оглавлением, таблицами и рисунками. Начнём со знакомства с окном программы.

Из чего состоит окно Word

При запуске Word сначала появляется начальный экран: на нём последние файлы и готовые шаблоны. Выбери Blank document (новый документ) — появится белая страница, а над ней команды. Вот главные части окна:

• Строка заголовка — в самом верху. Слева переключатель AutoSave (автосохранение) и кнопка Save, посередине имя файла, рядом поле Search (Alt+Q): не знаешь, где команда, — просто введи её название.
• Лента (Ribbon) — панель команд, разделённая на вкладки: File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help. Внутри вкладки команды собраны в группы, например Home › Font. На компьютерах с сенсорным экраном есть ещё вкладка Draw (рисование).
• Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) — небольшой ряд кнопок для самых нужных команд. Если её не видно, щёлкни правой кнопкой по ленте › Show Quick Access Toolbar. Чтобы добавить туда команду, щёлкни по ней правой кнопкой › Add to Quick Access Toolbar.
• Страница и курсор — в центре рабочей области белая страница. Мигающая вертикальная черта — это курсор (точка вставки): набранный текст появляется именно там. Линейка над страницей (View › Show › Ruler) показывает отступы и позиции табуляции.
• Строка состояния — в самом низу: текущая страница (Page 2 of 5), число слов, язык текста, кнопки режимов просмотра и ползунок масштаба.

Режимы просмотра и масштаб

Один и тот же документ Word умеет показывать по-разному. Режим меняют в группе View › Views или кнопками справа в строке состояния:

Масштаб меняют ползунком в строке состояния, вращением колёсика мыши с нажатой Ctrl или в группе View › Zoom: 100%, One Page (страница целиком), Multiple Pages (несколько страниц), Page Width (по ширине страницы). Масштаб меняет только вид на экране — при печати размер букв не изменится.

Создание и сохранение документа

1. 1
   Создай новый документ

   На начальном экране выбери Blank document. Если Word уже открыт — File › New › Blank document или Ctrl+N. Новый документ откроется с временным именем Document1.

2. 2
   Сохрани в первый раз

   Нажми Ctrl+S. В появившемся окне введи имя файла и выбери место — OneDrive или папку на компьютере. Для дополнительных настроек нажми More options…, а классическое окно Save As открывается клавишей F12. Word сохраняет файл в формате .docx.

3. 3
   Пользуйся автосохранением

   Если файл хранится в OneDrive, переключатель AutoSave переходит в положение On, и каждое изменение сохраняется за считаные секунды. Старую версию можно вернуть через File › Info › Version History. Для файлов на компьютере почаще нажимай Ctrl+S.

4. 4
   Сохрани в PDF

   Выбери File › Export › Create PDF/XPS Document или тип PDF (*.pdf) в окне File › Save As (при включённом автосохранении эта команда называется Save a Copy). PDF выглядит одинаково на любом устройстве, но редактировать его трудно — сохрани и .docx.