Ссылки и рецензирование: сноски, Editor, примечания, режим исправлений

Лейла отправляет свой научный проект учителю. Когда документ возвращается, Лейла сразу видит, какие слова удалены, что добавлено и какие вопросы написаны на полях, — ничего не нужно сравнивать вручную. Это инструменты рецензирования Word. А в серьёзной работе нужно ещё и показать, откуда взяты сведения, — для этого есть сноски и ссылки на источники.

Сноски и источники

Поставь курсор после слова, которое хочешь пояснить, и нажми References › Footnotes › Insert Footnote (Ctrl+Alt+F). Рядом со словом появится маленькая цифра, а курсор перейдёт вниз страницы — впиши туда пояснение или источник. Insert Endnote (Ctrl+Alt+D) помещает примечание в конец документа. Номера всегда обновляются автоматически; чтобы удалить сноску, удали маленькую цифру в тексте.

1. 1
   Выбери стиль ссылок

   В списке References › Citations & Bibliography › Style выбери стиль, которого требует учитель, например APA или MLA.

2. 2
   Добавь источник

   Нажми Insert Citation › Add New Source…, выбери тип источника (Book, Web site…) и заполни автора, название и год. В тексте появится ссылка в скобках.

3. 3
   Сформируй список литературы

   В конце документа выбери References › Citations & Bibliography › Bibliography. Word соберёт список всех источников в выбранном стиле; после добавления новых источников обнови его.

Правописание, Editor и подсчёт слов

Word проверяет текст по ходу набора: красная волнистая линия — орфографическая ошибка, двойная синяя линия — замечание по грамматике или стилю. Щёлкни по слову правой кнопкой и выбери правильный вариант, а при необходимости — Ignore All (пропустить все) или Add to Dictionary (добавить в словарь), например для фамилий. Чтобы проверить весь документ, открой Review › Proofing › Editor (F7): область покажет ошибки по очереди. Если язык текста выбран неверно, красными могут стать все слова: выдели текст и смени язык в Review › Language › Language › Set Proofing Language….

Строка состояния всегда показывает число слов. Подробная статистика — в Review › Proofing › Word Count (Ctrl+Shift+G): страницы, слова, знаки с пробелами и без, абзацы, строки. Если выделить часть текста, статистика будет только по ней. А Review › Speech › Read Aloud читает текст вслух — отличный способ услышать собственные ошибки.

Примечания и режим исправлений

Примечание позволяет написать вопрос или замечание на полях, не меняя текст: выдели текст и нажми Review › Comments › New Comment (Ctrl+Alt+M). На примечание можно ответить, отметить его как решённое (Resolve) или удалить (Delete). Когда включён режим исправлений (Review › Tracking › Track Changes, Ctrl+Shift+E), Word запоминает каждое удаление и вставку и показывает их цветом.

Если кто-то изменил документ без Track Changes, поможет Review › Compare › Compare…: выбери Original document (исходный) и Revised document (изменённый) — Word создаст третий документ, где различия показаны как исправления.