Формулы и лайфхаки

Word · 9

Все формулы этого курса и простые способы их запомнить — на одной странице.

1. Основы Word 2. Абзацы, стили и структура 3. Таблицы, графика и макет страницы 4. Рецензирование, автоматизация и совместная работа

1Основы WordНачальный

Форматирование символов: шрифт, размер, цвет

К уроку

Мини-панель инструментов

Когда выделяешь текст, рядом появляется мини-панель инструментов (Mini Toolbar) с кнопками шрифта, размера, полужирного, курсива и цвета. Тянуться мышью до ленты не нужно.

2Абзацы, стили и структураНачальный

Форматирование абзацев: выравнивание, интервалы, списки

К уроку

Выделять не нужно

Форматирование абзаца всегда применяется ко всему абзацу. Поэтому, чтобы выровнять абзац или изменить его интервал, не выделяй его — достаточно поставить курсор в любое место внутри. Для нескольких абзацев выдели хотя бы по кусочку каждого.

Начни список прямо с клавиатуры

В начале новой строки введи 1. или * и нажми пробел — Word сразу создаст нумерованный или маркированный список. Не нужен? Сразу нажми Ctrl+Z: список отменится, а набранный текст останется.

Стили, заголовки и автоматическое оглавление

К уроку

Стиль по образцу

Оформи один заголовок вручную так, как нужно, выдели его, затем щёлкни правой кнопкой по Heading 1 в коллекции › Update Heading 1 to Match Selection. Все заголовки Heading 1 получат такой же вид — окно Modify даже не понадобится.

3Таблицы, графика и макет страницыСредний

Таблицы в Word

К уроку

Новая строка одной клавишей

В таблице Tab переходит к следующей ячейке. Нажми Tab в последней ячейке — и Word добавит новую строку снизу: список можно удлинять, не заходя в меню. Мышью подведи указатель к левому краю таблицы между строками и щёлкни появившийся значок ⊕ — строка вставится именно там (для столбцов — у верхнего края).

Рисунки, фигуры, значки и SmartArt

К уроку

Точное рисование с `Shift` и `Ctrl`

Удерживай Shift при рисовании: овал станет идеальным кругом, прямоугольник — квадратом, а линия — строго прямой. Перетащи готовую фигуру с нажатой Ctrl — получится копия: не нужно рисовать пять одинаковых кнопок по одной.

Макет страницы: поля, разделы, колонтитулы

К уроку

Одна альбомная страница

Если в книжном документе нужна всего одна альбомная страница для широкой таблицы, разрывы вручную ставить не обязательно: выдели таблицу, открой Layout › Margins › Custom Margins…, выбери Landscape, в списке Apply to выбери Selected text и нажми OK. Word сам добавит разрывы разделов.

4Рецензирование, автоматизация и совместная работаПродвинутый

Ссылки и рецензирование: сноски, Editor, примечания, режим исправлений

К уроку

Прыжок между сноской и текстом

Дважды щёлкни по номеру сноски внизу страницы — и Word вернёт тебя к этому месту в тексте. Не нужно вручную листать длинный документ.

Шаблоны, слияние, печать и совместная работа

К уроку

Копируй формат с клавиатуры

Ctrl+Shift+C запоминает формат текста под курсором, а Ctrl+Shift+V применяет его к выделенному — это клавиатурный вариант Format Painter. А в длинном документе Shift+F5 возвращает курсор к месту последней правки — даже после того, как файл закрыли и открыли снова.