Outlook penceresi: posta, takvim ve Odaklanmış Gelen Kutusu

Leyla'nın yeni işindeki ilk günü. Bilgisayarını açtığında Outlook'ta onu 40 okunmamış ileti, iki toplantı daveti ve yöneticisinden gelen “Hoş geldin!” e-postası bekliyor. Nereden başlamalı? Önce pencerenin nasıl düzenlendiğini anlamak gerekir; o zaman her şeyin bir yeri olur ve posta kutusu gözünü korkutmaz.

Hangi Outlook?

Outlook'un birkaç biçimi vardır. Yeni Windows için Outlook, Windows 11'de ve Microsoft 365'te giderek standart uygulama hâline geliyor. Klasik Outlook, yıllardır kullanılan masaüstü sürümüdür. Outlook web ise tarayıcıda açılır: iş ve okul hesapları için outlook.office.com, kişisel hesaplar için outlook.com adresinde. Yeni Outlook web sürümüyle aynı temel üzerine kurulduğundan ikisi neredeyse aynı görünür.

Pencerenin bölümleri

• Gezinti çubuğu — en soldaki simgeler: Mail (posta), Calendar (takvim), People (kişiler), To Do (görevler) ve diğer uygulamalar.
• Şerit (ribbon) — üstteki komutlar: Home, View ve Help sekmeleri. Home sekmesinde New mail, Delete, Archive, Reply gibi günlük komutlar bulunur.
• Klasör bölmesi — soldaki klasör listesi: Inbox, Drafts, Sent Items vb. Sık açtığın klasörleri en üstteki Favorites bölümüne ekleyebilirsin.
• İleti listesi — seçili klasördeki iletiler: gönderen, konu, metnin başı ve saat. Okunmamış iletiler kalın yazıyla gösterilir.
• Okuma bölmesi (reading pane) — listede seçtiğin ileti burada açılır. View › Reading pane ile onu sağa ya da alta yerleştirebilir veya gizleyebilirsin.
• Arama kutusu ve ayarlar — en üstte Search kutusu, sağ köşede ise dişli çark simgesi (Settings) bulunur.

Odaklanmış Gelen Kutusu: önce önemli olanlar

Outlook iletileri kimden geldiklerine ve kiminle sık yazıştığına göre ayırır. Bir ileti yanlış yere düşerse sağ tıklayıp diğer sekmeye taşı; o gönderenin gelecekteki tüm iletilerinin hep oraya gitmesini de seçebilirsin. Outlook bu tercihlerden öğrenir. Özelliği yeni Outlook'ta View › View settings › Mail › Layout bölümünden, klasik Outlook'ta ise View › Show Focused Inbox ile açıp kapatabilirsin.

İlk tur

1. 1
   Postayı aç

   Gezinti çubuğundaki Mail simgesine tıkla ya da Ctrl+1'e bas. Klasör bölmesinde Inbox seçili olmalı.

2. 2
   Bir ileti oku

   Listede bir iletiye bir kez tıkla; okuma bölmesinde açılır. Çift tıklarsan ileti ayrı bir pencerede açılır.

3. 3
   Görünümü ayarla

   Geniş ekranda okuma bölmesini sağda tut, dar bir dizüstünde ise View › Reading pane ile alta taşı. Sol üstteki üç çizgili (☰) düğme klasör bölmesini gizler ve gösterir.

4. 4
   Takvime geç

   Calendar simgesine tıkla ya da Ctrl+2'ye bas. Bugünkü toplantılarını görürsün; postaya dönmek için yine Ctrl+1.