Окно Outlook: почта, календарь и Focused Inbox

Первый день Лейлы на новой работе. Она включает компьютер, а в Outlook уже 40 непрочитанных писем, два приглашения на собрания и письмо «Добро пожаловать!» от руководителя. С чего начать? Сначала нужно понять, как устроено окно, — тогда у всего появится своё место, и почтовый ящик перестанет пугать.

Какой Outlook?

Outlook существует в нескольких видах. Новый Outlook для Windows постепенно становится стандартным приложением в Windows 11 и Microsoft 365. Классический Outlook — настольная версия, которой пользуются уже много лет. Outlook в интернете (Outlook on the web) открывается в браузере: для рабочих и учебных учётных записей по адресу outlook.office.com, для личных — outlook.com. Новый Outlook построен на той же основе, что и веб-версия, поэтому они выглядят почти одинаково.

Из чего состоит окно

• Панель навигации — значки у левого края: Mail (почта), Calendar (календарь), People (контакты), To Do (задачи) и другие приложения.
• Лента (ribbon) — команды вверху: вкладки Home, View, Help. На вкладке Home — повседневные команды New mail, Delete, Archive, Reply.
• Область папок — список папок слева: Inbox, Drafts, Sent Items и т. д. Часто открываемые папки можно добавить в раздел Favorites вверху.
• Список писем — письма выбранной папки: отправитель, тема, начало текста и время. Непрочитанные письма выделены полужирным.
• Область чтения (reading pane) — здесь открывается письмо, выбранное в списке. Через View › Reading pane её можно разместить справа, снизу или скрыть.
• Поиск и параметры — в самом верху поле Search, а в правом углу значок шестерёнки (Settings).

Focused Inbox: сначала важное

Outlook сортирует письма по тому, кто их прислал и с кем ты часто переписываешься. Если письмо попало не туда, щёлкни его правой кнопкой и перемести на другую вкладку; можно также выбрать, чтобы все будущие письма этого отправителя всегда попадали туда. Outlook учится на таких решениях. В новом Outlook функция включается и отключается в View › View settings › Mail › Layout, в классическом — командой View › Show Focused Inbox.

Первое знакомство

1. 1
   Открой почту

   Нажми значок Mail на панели навигации или Ctrl+1. В области папок должна быть выбрана папка Inbox.

2. 2
   Прочитай письмо

   Щёлкни письмо в списке один раз — оно откроется в области чтения. Двойной щелчок открывает письмо в отдельном окне.

3. 3
   Настрой вид

   На широком экране держи область чтения справа, а на узком ноутбуке перенеси её вниз через View › Reading pane. Кнопка с тремя полосками (☰) слева вверху скрывает и показывает область папок.

4. 4
   Перейди в календарь

   Нажми значок Calendar или Ctrl+2. Ты увидишь сегодняшние встречи; вернуться к почте — снова Ctrl+1.