Outlook pəncərəsi: poçt, təqvim və Focused Inbox

Leylanın yeni işdə ilk günüdür. Kompüteri açanda Outlook-da artıq 40 oxunmamış məktub, iki görüş dəvəti və rəhbərindən «Xoş gəldin!» məktubu gözləyir. Haradan başlamalı? Əvvəlcə pəncərənin quruluşunu başa düşmək lazımdır — onda hər şeyin yeri bəlli olur və poçt qutusu qorxulu görünmür.

Hansı Outlook?

Outlook bir neçə formada mövcuddur. Yeni Outlook for Windows Windows 11-də və Microsoft 365-də getdikcə standart proqrama çevrilir. Klassik Outlook uzun illərdir istifadə olunan masaüstü versiyadır. Outlook on the web isə brauzerdə açılır: iş və məktəb hesabları üçün outlook.office.com, şəxsi hesablar üçün outlook.com ünvanında. Yeni Outlook veb versiya ilə eyni əsasda qurulub, ona görə də onlar demək olar ki, eyni görünür.

Pəncərənin hissələri

• Naviqasiya paneli — sol kənardakı ikonlar: Mail (poçt), Calendar (təqvim), People (kontaktlar), To Do (tapşırıqlar) və başqa proqramlar.
• Lent (ribbon) — yuxarıdakı əmrlər: Home, View, Help tabları. Home tabında New mail, Delete, Archive, Reply kimi gündəlik əmrlər var.
• Qovluqlar paneli — solda qovluqların siyahısı: Inbox, Drafts, Sent Items və s. Ən üstdəki Favorites bölməsinə tez-tez açdığın qovluqları əlavə edə bilərsən.
• Məktublar siyahısı — seçilmiş qovluqdakı məktublar: göndərən, mövzu, mətnin əvvəli və vaxt. Oxunmamış məktublar qalın şriftlə göstərilir.
• Oxu paneli (reading pane) — siyahıda seçdiyin məktub burada açılır. View › Reading pane ilə onu sağa, aşağıya yerləşdirmək və ya gizlətmək olar.
• Axtarış sahəsi və parametrlər — ən yuxarıda Search sahəsi, sağ küncdə isə dişli çarx ikonu (Settings) yerləşir.

Focused Inbox: əvvəlcə vacib olanlar

Outlook məktubları kimdən gəldiyinə və sənin kiminlə tez-tez yazışdığına görə çeşidləyir. Səhv düşən məktubu sağ düymə ilə kliklə və onu digər taba köçür; eyni zamanda həmin göndərənin bütün gələcək məktublarını həmişə o taba göndərməyi seçə bilərsən. Outlook bu seçimlərdən öyrənir. Funksiyanı yeni Outlook-da View › View settings › Mail › Layout bölməsində, klassik Outlook-da isə View › Show Focused Inbox ilə açıb-bağlamaq olar.

İlk tur

1. 1
   Poçtu aç

   Naviqasiya panelində Mail ikonunu kliklə və ya Ctrl+1 bas. Qovluqlar panelində Inbox seçilmiş olmalıdır.

2. 2
   Məktubu oxu

   Siyahıda məktubu bir dəfə kliklə — o, oxu panelində açılacaq. İki dəfə kliklədikdə məktub ayrıca pəncərədə açılır.

3. 3
   Görünüşü özünə uyğunlaşdır

   Geniş ekranda oxu panelini sağda saxla, dar noutbukda isə View › Reading pane ilə aşağıya keçir. Qovluqlar panelini yuxarı soldakı üç xətt (☰) düyməsi ilə gizlədib-açmaq olar.

4. 4
   Təqvimə keç

   Calendar ikonunu kliklə və ya Ctrl+2 bas. Bugünkü görüşlərini görəcəksən; poçta qayıtmaq üçün yenidən Ctrl+1.