PowerPoint pəncərəsi və ilk təqdimat

Leyla sabah sinifdə Xəzər dənizi haqqında layihəsini təqdim etməlidir, Murad isə işdə komandasına yeni planı göstərəcək. Hər ikisinə eyni şey lazımdır: böyük ekranda bir-birinin ardınca göstərilən aydın slaydlar. Microsoft PowerPoint məhz bunun üçündür — slaydları yaratmaq, onları tamaşaçılara nümayiş etdirmək və başqaları ilə paylaşmaq. Gəl proqramın pəncərəsindən başlayaq.

PowerPoint pəncərəsinin hissələri

PowerPoint-i açıb başlanğıc ekranında Blank Presentation (boş təqdimat) seçəndə ilk slayd pəncərənin ortasında görünür. Onun ətrafında bu hissələr yerləşir:

• Lent (Ribbon) — yuxarıdakı əmrlər paneli. Tablara bölünür: Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View və s. Hər tabda əmrlər qruplara yığılıb, məsələn, Home › Slides.
• Axtarış sahəsi — başlıq sətrindəki Search (Alt+Q). Əmrin yerini bilmirsənsə, sadəcə adını yaz.
• Slayd miniatürləri — solda bütün slaydların kiçik surətləri. Miniatürə klikləyəndə həmin slayd açılır; onu yuxarı və ya aşağı dartmaqla slaydların ardıcıllığını dəyişirsən.
• Slayd sahəsi — ortada, üzərində işlədiyin cari slayd.
• Qeydlər sahəsi — slaydın altında («Click to add notes»). Bura məruzəçi üçün qeydlər yazılır, tamaşaçılar onları görmür. Status sətrindəki Notes düyməsi bu sahəni açıb-bağlayır.
• Status sətri — ən aşağıda: slaydın nömrəsi (məsələn, Slide 2 of 8), görünüş düymələri, miqyas sürgüsü və Fit slide to current window (slaydı pəncərəyə sığdır) düyməsi.
• Sağ yuxarı küncdə Comments (şərhlər) və Share (paylaş) düymələri var — onlardan birgə iş dərsində istifadə edəcəksən.

Təqdimat yaratmaq və slayd əlavə etmək

1. 1
   Yeni təqdimat yarat

   PowerPoint-i aç və Blank Presentation seç. Hazır dizaynla başlamaq istəyirsənsə, File › New bölməsində mövzu və ya şablon seç. İlk slayd Title Slide maketində olur: başlıq və alt başlıq üçün iki sahə.

2. 2
   Sahələri doldur

   «Click to add title» yazısına kliklə və başlığı yaz, məsələn, «Xəzər dənizi». Alt başlığa adını və tarixi əlavə et. Nöqtəli çərçivəli bu sahələr yer tutan sahələr (placeholders) adlanır.

3. 3
   Yeni slayd əlavə et

   Home › Slides › New Slide düyməsini kliklə və ya Ctrl+M bas. Başlıq slaydından sonra yeni slayd adətən Title and Content maketini alır, sonrakılar isə cari slaydın maketini təkrarlayır. Düymənin altındakı oxa klikləsən, maketlər qalereyası açılacaq.

4. 4
   Maketi dəyiş

   Slaydı seç və Home › Slides › Layout siyahısından başqa maket seç, məsələn, Two Content və ya Comparison. Yazdığın mətn itmir — PowerPoint onu yeni sahələrə köçürür.

5. 5
   Surət çıxar, sil, yerini dəyiş

   Soldakı miniatürü seç: Ctrl+D slaydın surətini yaradır, Delete onu silir, dartmaq isə yerini dəyişir. Sağ klik menyusundakı Hide Slide slaydı silmədən nümayişdə gizlədir.

Title and Content kimi maketlərin böyük sahəsinin ortasında kiçik ikonlar görünür: onlarla bir kliklə cədvəl, diaqram, SmartArt, şəkil, video və ya ikon əlavə etmək olar. Sahəyə mətn yazmağa başlayanda ikonlar yox olur.

Görünüşlər

Eyni təqdimata müxtəlif cür baxmaq olar. Bütün görünüşlər View › Presentation Views qrupundadır, ən çox işlənənləri isə status sətrində düymə kimi də var.

• Normal — iş rejimi: solda miniatürlər, ortada slayd, altda qeydlər.
• Outline View — yalnız başlıqların və maddələrin mətni; təqdimatın planını yazmaq üçün rahatdır.
• Slide Sorter — bütün slaydlar kiçik şəkillər kimi; çoxlu slaydın yerini dəyişmək üçün ən yaxşı rejim.
• Notes Page — slayd və onun qeydləri çap səhifəsi kimi.
• Reading View nümayişi yoxlamaq üçün pəncərədə göstərir; Slide Show (F5) isə tam ekranda, tamaşaçılar üçün.

Saxlamaq və ixrac etmək

Ctrl+S bas, faylın adını yaz və yeri seç (This PC və ya OneDrive). PowerPoint faylı .pptx formatında saxlayır. Fayl OneDrive-dadırsa, yuxarı sol küncdəki AutoSave açarı hər dəyişikliyi özü saxlayır. Başqa formatlar File › Save As və File › Export bölmələrindədir: