Основные средства и амортизация — 1С: Бухгалтерия

В этом уроке ты узнаешь

Отличать основное средство от запасов и расходов
Рассчитывать амортизацию линейным способом и способом уменьшаемого остатка
Принимать ОС к учёту в 1С и начислять амортизацию

«Хазар Китаб» покупает для офиса сервер за 6000 ₼. Если списать всю сумму в расходы в месяце покупки, этот месяц покажет большой убыток, а следующие четыре года — «бесплатный» компьютер. Но ведь компьютер проработает четыре года. Бухгалтерский учёт решает эту проблему с помощью амортизации: стоимость распределяется на срок полезного использования.

Что такое основное средство?

Определение

Основные средства

Материальные активы, которые используются для производства, оказания услуг, сдачи в аренду или управленческих целей и будут использоваться более одного периода: здания, машины, компьютеры, транспорт.

В плане счетов Азербайджана первоначальная стоимость учитывается на счёте 111, а накопленная амортизация — отдельно на счёте 112 (кредитовое сальдо). В балансе показывают их разницу — остаточную (балансовую) стоимость. Земля, как правило, не амортизируется.

Остаточная стоимость = Первоначальная (111) − Накопленная амортизация (112)

Способы амортизации

Линейный: А = (С − Л) / nЛинейный: А = (С − Л) / n

где:

Агодовая амортизация, ₼
Спервоначальная стоимость, ₼
Лликвидационная стоимость — ожидаемая выручка в конце срока, ₼
nсрок полезного использования, лет

Уменьшаемый остаток: Аₜ = ОСₜ₋₁ × r, r = k / nУменьшаемый остаток: Аₜ = ОСₜ₋₁ × r, r = k / n

где:

ОСₜ₋₁остаточная стоимость на начало года
rгодовая норма
kкоэффициент ускорения; при k = 2 — метод удвоенного уменьшаемого остатка

Остаточная стоимость не должна опускаться ниже ликвидационной; в последний год амортизацию начисляют ровно до этого уровня.

Компьютер: два способа

Сервер куплен за 6000 ₼, срок полезного использования 4 года, ликвидационная стоимость 600 ₼. Рассчитай годовую амортизацию линейным способом и способом удвоенного уменьшаемого остатка (k = 2). Какова ежемесячная сумма при линейном способе?

Показать решение

Линейный: (6000 − 600) / 4 = 1350 ₼ в год; в месяц 1350 / 12 = 112,5 ₼.
Удвоенный уменьшаемый остаток: r = 2 / 4 = 50%.
1-й год: 6000 × 50% = 3000 → остаток 3000.
2-й год: 3000 × 50% = 1500 → остаток 1500.
3-й год: 1500 × 50% = 750 → остаток 750.
4-й год: 750 × 50% дало бы 375, но остаток не может опуститься ниже 600 → амортизация 150, остаток 600.
Итого при обоих способах: 5400 = 6000 − 600.

Год	Линейный, ₼	Остаток (линейный)	Удвоенный уменьш., ₼	Остаток (уменьш.)
1	1350	4650	3000	3000
2	1350	3300	1500	1500
3	1350	1950	750	750
4	1350	600	150	600
Итого	5400	—	5400	—

Способ уменьшаемого остатка даёт больше расходов в первые годы, но итог тот же.

Путь основного средства в 1С

1
Поступление
Оприходуй оборудование документом поступления (Поступление оборудования или Покупки › Поступление (акты, накладные) → Оборудование); создай карточку в справочнике ОС.
2
Принятие к учёту
ОС и НМА › Принятие к учету ОС: укажи ОС, материально ответственное лицо, способ амортизации (например, Линейный способ или Способ уменьшаемого остатка), срок в месяцах (48) и счёт затрат (для офиса — 721).
3
Ежемесячная амортизация
Амортизацию вручную не проводят: каждый месяц её автоматически начисляет операция Амортизация и износ основных средств при выполнении Операции › Закрытие месяца.
4
Списание
Когда ОС выбывает, документ Списание ОС закрывает накопленную амортизацию и относит остаточную стоимость на расходы.

Дебет	Кредит	Сумма, ₼	Содержание
111	531	6000	Сервер принят к учёту (без НДС)
241	531	1080	Входящий НДС: 6000 × 18%
721	112	112,5	Ежемесячная амортизация (линейно)
112	111	5400	Списание через 4 года: закрыта накопленная амортизация
731	111	600	Остаточная стоимость списана в прочие расходы (если не продан)

Упрощённая схема. Программа может сначала провести стоимость через промежуточный счёт — проверь кнопкой ДтКт.

Налоговая амортизация другая (Азербайджан)

Статья 114.3 Налогового кодекса Азербайджана устанавливает предельные годовые нормы амортизации для налога на прибыль: например, до 7% для зданий, сооружений и установок и до 25% для машин, оборудования и вычислительной техники. Нормы применяются к остаточной стоимости категории основных средств на конец налогового года. Поэтому налоговая и бухгалтерская амортизация обычно различаются — это нормально. Действующие нормы проверяй на taxes.gov.az.

Главное

Стоимость ОС учитывается на 111, накопленная амортизация — на 112; в балансе показывают разницу.
Линейный: (С − Л) / n; удвоенный уменьшаемый остаток: остаточная стоимость × 2 / n, до ликвидационной.
При любом способе сумма амортизации равна разнице первоначальной и ликвидационной стоимости.
В 1С: поступление → Принятие к учету ОС (срок в месяцах) → автоматическая амортизация при закрытии месяца → Списание ОС.
В Азербайджане нормы налоговой амортизации установлены статьёй 114.3 Налогового кодекса.

Проверь себя

Вопросов: 10. Каждый правильный ответ приносит XP.

1 / 10

Станок стоит 24 000 ₼, ликвидационная стоимость 4000 ₼, срок 5 лет. Какова годовая амортизация линейным способом?