Word pəncərəsi: sənəd yaratmaq və saxlamaq

Referat, ərizə, dəvətnamə, tərcümeyi-hal (CV) — həyatında yazacağın sənədlərin çoxu mətn redaktorunda hazırlanır. Microsoft Word ən məşhur mətn redaktorlarından biridir: onda bir səhifəlik məktubdan tutmuş mündəricatı, cədvəlləri və şəkilləri olan yüz səhifəlik diplom işinə qədər istənilən sənədi yaratmaq olar. Gəl əvvəlcə proqramın pəncərəsi ilə tanış olaq.

Word pəncərəsinin hissələri

Word-ü açanda əvvəlcə başlanğıc ekranı görünür: orada son açdığın fayllar və hazır şablonlar var. Blank document (boş sənəd) seçəndə qarşına ağ səhifə, yuxarıda isə əmrlər çıxır. Pəncərənin əsas hissələri bunlardır:

• Başlıq sətri — ən yuxarıda. Solda AutoSave (avtomatik saxlama) açarı və Save düyməsi, ortada faylın adı, yanında isə Search sahəsi (Alt+Q) yerləşir: əmrin yerini bilmirsənsə, adını yaz.
• Lent (Ribbon) — tablara bölünmüş əmrlər paneli: File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help. Hər tabda əmrlər qruplara yığılıb, məsələn, Home › Font. Toxunma ekranlı kompüterlərdə Draw (çəkmə) tabı da görünür.
• Sürətli giriş paneli (Quick Access Toolbar) — tez-tez işlətdiyin əmrlər üçün kiçik düymələr sırası. Görünmürsə, lentə sağ kliklə › Show Quick Access Toolbar. Hər hansı əmri ora əlavə etmək üçün ona sağ kliklə › Add to Quick Access Toolbar.
• Səhifə və kursor — iş sahəsinin mərkəzində ağ səhifə var. Yanıb-sönən şaquli xətt kursordur: yazdığın mətn məhz orada görünür. Səhifənin üstündəki xətkeş (View › Show › Ruler) girintiləri və tabulyasiya mövqelərini göstərir.
• Status sətri — ən aşağıda: cari səhifə (Page 2 of 5), sözlərin sayı, mətnin dili, görünüş rejimi düymələri və miqyas sürgüsü.

Görünüş rejimləri və miqyas

Eyni sənədi Word bir neçə cür göstərə bilər. Rejimi View › Views qrupunda və ya status sətrinin sağındakı düymələrlə dəyiş:

Miqyası status sətrindəki sürgü ilə, Ctrl düyməsini basıb siçanın təkərini fırladaraq və ya View › Zoom qrupunda dəyişmək olar: 100%, One Page (bütün səhifə), Multiple Pages (bir neçə səhifə), Page Width (səhifənin eni ekrana sığır). Miqyas yalnız ekrandakı görünüşü dəyişir — çapda hərflərin ölçüsü eyni qalır.

Sənədi yaratmaq və saxlamaq

1. 1
   Yeni sənəd yarat

   Başlanğıc ekranında Blank document seç. Word artıq açıqdırsa, File › New › Blank document seç və ya Ctrl+N bas. Yeni sənəd müvəqqəti Document1 adı ilə açılır.

2. 2
   İlk dəfə saxla

   Ctrl+S bas. Açılan pəncərədə faylın adını yaz və yeri seç — OneDrive və ya kompüterdəki qovluq. Daha çox seçim üçün More options… kliklə, klassik Save As pəncərəsi isə F12 ilə açılır. Word faylı .docx formatında saxlayır.

3. 3
   AutoSave-dən istifadə et

   Fayl OneDrive-dadırsa, AutoSave açarı On vəziyyətinə keçir və hər dəyişiklik bir neçə saniyə ərzində saxlanılır. Köhnə variantı File › Info › Version History ilə bərpa etmək olar. Kompüterdəki fayllar üçün isə Ctrl+S-i tez-tez bas.

4. 4
   PDF kimi saxla

   File › Export › Create PDF/XPS Document seç və ya File › Save As pəncərəsində PDF (*.pdf) növünü seç (AutoSave açıqdırsa, bu əmr Save a Copy adlanır). PDF istənilən cihazda eyni görünür, amma onu redaktə etmək çətindir — .docx faylını da saxla.