Dərc, paylaşma və idarəetmə: iş sahələri, yeniləmə, RLS

Leylanın hesabatı hazırdır. İndi üç tələb var: Bakı, Gəncə və Sumqayıt menecerləri yalnız öz şəhərlərini görməlidir, direktor hamısını; rəqəmlər hər səhər saat 07:00-də ofisdəki SQL Server-dən yenilənməlidir; hesabat isə yüz nəfərə səliqəli şəkildə çatdırılmalıdır. Bu, Power BI Service-in — dərc, yeniləmə, təhlükəsizlik və paylaşmanın işidir.

Dərc və iş sahələri

1. 1
   İş sahəsi yarat

   Service-də Workspaces › New workspace seç və ad ver: «Sales Analytics». Şəxsi My workspace yalnız sənin üçündür, komanda işi üçün ayrıca iş sahəsi lazımdır.

2. 2
   Dərc et

   Desktop-da Home › Publish › «Sales Analytics» seç. İş sahəsində iki element görünəcək: semantik model və hesabat.

3. 3
   Rolları ver

   İş sahəsində Manage access › şəxs və ya qrup əlavə et və rol seç: Admin, Member, Contributor və ya Viewer. Ayrı-ayrı adamları yox, Microsoft Entra qruplarını əlavə etmək daha rahatdır.

Hesabat və dashboard

Planlı yeniləmə və şlüzlər

Import modeli verilənlərin anlıq surətidir: mənbə dəyişsə də, Service-dəki rəqəmlər yenilənənə qədər köhnə qalır. İş sahəsində semantik modeli seç › Refresh › Schedule refresh, Configure a refresh schedule açarını On et, tezliyi və saatları (məsələn, 07:00) ver. Pro ilə gündə 8-ə qədər, PPU və ya Premium/Fabric tutumu ilə 48-ə qədər planlı yeniləmə mümkündür. Bulud mənbələri (SharePoint, OneDrive, Azure SQL) şlüzsüz yenilənir, ofisdəki SQL Server və ya kompüterdəki fayl üçün isə şlüz (gateway) lazımdır.

Sətir səviyyəsində təhlükəsizlik (RLS)

1. 1
   Rol yarat

   Desktop-da Modeling › Manage roles › New, rolun adı «Baku». Select tables-də Store, Filter data-da City = Baku seç (və ya Switch to DAX editor ilə DAX yaz) və Save bas.

2. 2
   Desktop-da yoxla

   Modeling › View as › «Baku» işarələ: bütün vizuallar yalnız Bakı sətirlərini göstərməlidir (cəmi 345 ₼).

3. 3
   Service-də üzv təyin et

   Dərc etdikdən sonra iş sahəsində semantik modelin More options (...) › Security: rola istifadəçi və ya təhlükəsizlik qrupu əlavə et, sonra Test as role ilə yoxla.

// Role "Baku" on table Store
[City] = "Baku"
// Role "Ganja"
[City] = "Ganja"
// Role "Sumgait"
[City] = "Sumgait"

// One role "Managers" on table Store
// Store has a column ManagerEmail
[ManagerEmail] = USERPRINCIPALNAME ()

Paylaşma və tətbiqlər

Məzmunu çatdırmağın üç yolu var. Paylaşma (Share) bir hesabatı bir neçə nəfərə keçidlə göndərir. İş sahəsi girişi birgə işləyən müəlliflər üçündür. Tətbiq (app) isə çoxlu oxucu üçün ən səliqəli yoldur: iş sahəsində Create app, səhifələri və naviqasiyanı seç, auditoriyalar (audiences) ilə müxtəlif qruplara müxtəlif məzmun göstər, dəyişikliklərdən sonra Update app et. Etibarlı semantik modelləri Promoted və ya Certified kimi təsdiqləmək (endorsement) istifadəçilərə hansı mənbəyə güvənəcəklərini göstərir.