Основные функции: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT

В этом уроке ты узнаешь

Объяснять устройство функции (имя, скобки, аргументы)
Применять SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA и ROUND
Быстро считать с помощью автосуммы (Alt+=)

У учительницы Нигяр в классе 25 учеников. Чтобы найти их средний балл, можно написать =(B2+B3+B4+…+B26)/25, но такая формула длинная, и в ней легко ошибиться. Вместо этого достаточно =AVERAGE(B2:B26). В Excel сотни таких готовых функций, а в этом уроке ты освоишь самые популярные.

Как устроена функция?

Определение

Функция

Готовая формула Excel. Запись: =ИМЯ(аргументы). Аргументы — это значения, с которыми работает функция: числа, ячейки или диапазоны; они разделяются запятыми.

Excel

=SUM(B2:B10)
=SUM(B2:B10,D2:D10,5)
=ROUND(AVERAGE(B2:B10),1)

Сумма одного диапазона; сумма двух диапазонов и числа; функция внутри функции — среднее, округлённое до одного знака после запятой.

Функция	Что делает	Пример
SUM	складывает числа	`=SUM(B2:B7)`
AVERAGE	находит среднее арифметическое	`=AVERAGE(B2:B7)`
MIN	возвращает наименьшее значение	`=MIN(B2:B7)`
MAX	возвращает наибольшее значение	`=MAX(B2:B7)`
COUNT	считает ячейки с числами	`=COUNT(B2:B7)`
COUNTA	считает все непустые ячейки	`=COUNTA(A2:A7)`
ROUND	округляет число до заданного числа знаков	`=ROUND(B10,1)`

Автосумма и вставка функции

1
Выдели ячейку для результата
Щёлкни ячейку прямо под столбцом чисел, например B8.
2
Запусти автосумму
Нажми Home › Editing › AutoSum (Σ) или Alt+=. Excel сам предложит диапазон сверху и обведёт его бегущей рамкой.
3
Проверь и подтверди
Если диапазон верный, нажми Enter; если нет, выдели нужные ячейки мышью. Стрелка рядом с Σ открывает варианты Average, Count Numbers, Max и Min.
4
Для других функций — fx
Кнопка fx рядом со строкой формул (Shift+F3) открывает окно Insert Function: найди функцию, выбери её и заполни аргументы с подсказками. Когда начинаешь вводить =AV, Excel тоже предлагает список функций — выбери нужную клавишей Tab.

Интерактив

Загрузка симуляции…

Результаты контрольной в классе и шесть основных функций.

Пустые ячейки, текст и нули

COUNT считает только числа (даты — тоже числа), COUNTA — все непустые ячейки, включая текст.
AVERAGE, SUM, MIN и MAX не учитывают пустые ячейки и текст в диапазоне.
А ноль — обычное число, и он снижает среднее. Поставить отсутствующему ученику 0 или оставить ячейку пустой — не одно и то же.

Названия функций в русском Excel

В русской версии Office названия функций переведены: SUM — это СУММ, AVERAGE — СРЗНАЧ, IF — ЕСЛИ, VLOOKUP — ВПР (в турецкой версии — TOPLA, ORTALAMA, EĞER). Кроме того, при региональных настройках с десятичной запятой (российских, азербайджанских, турецких) аргументы разделяются не запятой, а точкой с запятой: =СУММ(B2:B10;D2:D10). Не волнуйся: при открытии файла в Excel на другом языке названия преобразуются автоматически. В этом курсе и в тренажёрах используются английские названия и запятые.

Автосумма: автоматически вставить формулу SUMAlt+=

Открыть окно Insert FunctionShift+F3

Принять предложенное имя функцииTab

Главное

Функция записывается как =ИМЯ(аргументы), аргументы разделяются запятыми.
SUM — сумма, AVERAGE — среднее, MIN/MAX — наименьшее и наибольшее, ROUND — округление.
COUNT считает только числа, COUNTA — все непустые ячейки.
Пустые ячейки и текст не входят в среднее, а нули входят.
Alt+= запускает автосумму; в локализованном Excel имена и разделитель (;) могут отличаться.

Проверь себя

Вопросов: 10. Каждый правильный ответ приносит XP.

1 / 10

Какая функция находит наибольшее значение в диапазоне?