Диаграммы и сводные таблицы

Ежемесячные продажи трёх филиалов компании записаны в таблице рядами чисел. Какой филиал растёт быстрее? Что случилось в марте? На диаграмме это видно с первого взгляда. А если в журнале продаж 3 000 строк, сводная таблица (PivotTable) посчитает итоги по каждому филиалу без единой формулы — простым перетаскиванием.

Какую диаграмму выбрать?

Создание диаграммы

1. 1
   Выдели данные вместе с заголовками

   Например, A1:D4 — названия месяцев и продажи филиалов. Заголовки станут подписями осей и легендой.

2. 2
   Вставь диаграмму

   Нажми Insert › Charts › Recommended Charts — Excel предложит подходящие варианты. Выбери один и нажми OK. Самый быстрый способ — Alt+F1: стандартная диаграмма сразу появится на этом же листе.

3. 3
   Настрой элементы

   Кнопка + справа от диаграммы (Chart Elements) включает и выключает заголовок, подписи данных и легенду; кисть (Chart Styles) меняет стиль, воронка (Chart Filters) — показываемые ряды. Щёлкни заголовок и введи свой текст.

4. 4
   Используй вкладку Chart Design

   Здесь есть команды Change Chart Type (сменить тип), Switch Row/Column (поменять строки и столбцы местами), Select Data и Move Chart (перенести диаграмму на отдельный лист).

Сводная таблица: итоги за секунды

1. 1
   Вставь сводную таблицу

   Щёлкни ячейку в журнале продаж и выбери Insert › Tables › PivotTable (в Microsoft 365 — From Table/Range). Выбери New Worksheet и нажми OK.

2. 2
   Размести поля

   В панели PivotTable Fields справа перетащи поле Branch в область Rows, Month — в Columns, а Sales — в Values. Excel сразу посчитает Sum of Sales для каждого филиала и месяца.

3. 3
   Измени вид расчёта

   Щёлкни правой кнопкой Sum of Sales › Value Field Settings… — здесь вместо суммы можно выбрать Average, Count, Max, а на вкладке Show Values As — % of Grand Total. Чтобы фильтровать по товару, перетащи поле Product в область Filters.

Чтобы наглядно показать сводную таблицу, выбери PivotTable Analyze › Tools › PivotChart — сводная диаграмма меняется вместе с таблицей. А PivotTable Analyze › Filter › Insert Slicer добавляет удобный фильтр-кнопки (срез): например, одним щелчком можно оставить только март.