Условное форматирование и проверка данных

Учитель хочет, чтобы баллы ниже 50 сами становились красными, а ввести по ошибке 150 баллов было невозможно. Для этого в Excel есть два инструмента: условное форматирование меняет вид ячейки в зависимости от её значения, а проверка данных не даёт ввести неправильные данные.

Условное форматирование

Все правила находятся в меню Home › Styles › Conditional Formatting. Правило задаётся один раз: когда меняется значение, сам меняется и цвет. Основные виды правил:

1. 1
   Выдели диапазон

   Выдели ячейки с баллами, например B2:B30.

2. 2
   Выбери правило

   Нажми Home › Styles › Conditional Formatting › Highlight Cells Rules › Less Than….

3. 3
   Задай порог и формат

   Введи в поле 50, выбери в списке Light Red Fill with Dark Red Text и нажми OK. Как только балл опустится ниже 50, ячейка станет красной.

Правило с формулой: выделяем всю строку

Чтобы выделить не только балл, а всю строку ученика, выдели A2:D30 и открой Conditional Formatting › New Rule… › Use a formula to determine which cells to format. Формулу пиши для левой верхней ячейки выделения: =$D2<50. Знак $ закрепляет столбец D, поэтому каждая ячейка строки проверяет одну и ту же ячейку D, а номер строки остаётся относительным. Когда формула возвращает TRUE, Excel применяет формат. Изменить правила можно в Manage Rules…, удалить — через Clear Rules.

Проверка данных

1. 1
   Открой окно

   Выдели B2:B30 и нажми Data › Data Tools › Data Validation.

2. 2
   Задай правило

   На вкладке Settings выбери Allow: Whole number, Data: between, Minimum: 0, Maximum: 100.

3. 3
   Добавь подсказку

   На вкладке Input Message введи текст, который появится при выборе ячейки, например «Введите целое число от 0 до 100».

4. 4
   Выбери сообщение об ошибке

   На вкладке Error Alert выбери вид: Stop не принимает неверное значение, Warning спрашивает, Information только сообщает. Нажми OK.

Для раскрывающегося списка выбери Allow: List и введи значения в поле Source: Баку,Гянджа,Сумгайыт (при некоторых региональных настройках вместо запятой нужна точка с запятой) — или укажи диапазон на листе: =$H$2:$H$4. Рядом с ячейкой появится стрелка, и пользователь выберет значение из списка — больше никаких «баку» или «Баку » с лишним пробелом в конце.