Печать, параметры страницы и сочетания клавиш

Отчёт Айсель на экране выглядит отлично. Но при печати последний столбец уезжает на вторую страницу, на третьей странице нет заголовков, а линии сетки пропали. Знакомо? Несколько параметров страницы решают все эти проблемы. А во второй половине урока ты познакомишься с сочетаниями клавиш, которые отличают профи от новичка.

Предварительный просмотр

1. 1
   Открой окно печати

   Выбери File › Print или нажми Ctrl+P. Справа показано, как будут выглядеть страницы, а внизу их можно листать.

2. 2
   Выбери, что печатать

   В разделе Settings: Print Active Sheets (активный лист), Print Entire Workbook (вся книга) или Print Selection (только выделенный диапазон).

3. 3
   Ориентация и бумага

   Для широкой таблицы выбери Landscape Orientation (альбомная), размер бумаги обычно A4. Вариант Narrow в списке Margins уменьшает поля.

4. 4
   Впиши в страницу

   В самом нижнем списке масштаба выбери Fit All Columns on One Page — все столбцы поместятся по ширине одной страницы. Fit Sheet on One Page уменьшает весь лист до одной страницы (в большой таблице текст может стать мелким).

Вкладка `Page Layout`

• Page Layout › Page Setup › Print Area › Set Print Area — печататься будет только выделенный диапазон.
• Page Layout › Page Setup › Print Titles — введи $1:$1 в поле Rows to repeat at top, и строка заголовков будет повторяться на каждой странице.
• Page Layout › Scale to Fit — значение Width: 1 page вписывает столбцы в ширину одной страницы.
• Page Layout › Sheet Options — Gridlines › Print выводит на печать линии сетки (по умолчанию они не печатаются).

В режиме View › Workbook Views › Page Break Preview границы страниц показаны синими линиями — перетаскивай их мышью, чтобы решить, где закончится каждая страница. Чтобы добавить номера страниц, выбери Insert › Text › Header & Footer и на вкладке Header & Footer выбери в списке Header готовый вариант «Page 1 of ?» — при печати появится надпись вроде «Page 1 of 3». Такую строку можно собрать и самому с помощью кнопок Page Number и Number of Pages.

Самые нужные сочетания клавиш

Привычки, экономящие время

• Подсказки клавиш (Key Tips): нажми и отпусти Alt — на ленте появятся буквы. Например, последовательность Alt, H, O, I подгоняет ширину столбца под содержимое. Так можно добраться до любой команды без мыши.
• Преврати формулы в значения: скопируй ячейки, затем Ctrl+Alt+V › Values › OK. Результаты останутся, а формулы исчезнут — удобно перед отправкой файла.
• Поле поиска (Alt+Q): забыл, где команда, — введи её название, например «freeze».
• Панель быстрого доступа: щёлкни правой кнопкой по часто используемой команде › Add to Quick Access Toolbar.
• Проверяй быстро: выдели числа и взгляни на строку состояния; протягивай формулу до конца столбца двойным щелчком по маркеру заполнения.