Окно Excel: книги, листы и ячейки

Оценки в классном журнале, отчёт о продажах магазина, семейный бюджет на месяц — всё это таблицы из строк и столбцов. Microsoft Excel создан именно для таких таблиц: он хранит числа, считает и превращает результаты в диаграммы. Начнём со знакомства с окном программы.

Из чего состоит окно Excel

Если открыть Excel и выбрать Blank workbook (пустая книга), появится большая сетка из ячеек. Команды находятся вверху, листы — внизу. Вот главные части окна:

• Лента (Ribbon) — панель команд вверху. Она разделена на вкладки: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Внутри вкладки команды собраны в группы, например Home › Font.
• Поле поиска — поле Search в заголовке окна (Alt+Q). Не знаешь, где команда, — введи её название, и Excel её найдёт.
• Поле имени (Name Box) — под лентой слева. Показывает адрес активной ячейки; введи туда H20 и нажми Enter — сразу перейдёшь в эту ячейку.
• Строка формул (Formula bar) — справа от поля имени. Показывает истинное содержимое активной ячейки, в том числе формулу.
• Заголовки столбцов и номера строк — столбцы обозначены буквами (A, B, C…), строки — числами (1, 2, 3…).
• Ярлычки листов — внизу слева (Sheet1…). Кнопка + рядом с ними добавляет новый лист.
• Строка состояния — в самом низу. Показывает сумму, среднее и количество выделенных чисел, а также ползунок масштаба.

Книга, лист и ячейка

Выделенная ячейка называется активной — её обводит зелёная рамка. Прямоугольный блок соседних ячеек — это диапазон, его записывают через двоеточие: B2:D6 — все ячейки от B2 до D6. На одном листе 16 384 столбца (от A до XFD) и 1 048 576 строк, так что места хватит всегда.

Листы и сохранение файла

1. 1
   Создай новую книгу

   Открой Excel и выбери Blank workbook (или File › New › Blank workbook). Книга откроется с одним листом Sheet1.

2. 2
   Переименуй лист и добавь новый

   Дважды щёлкни ярлычок Sheet1, введи, например, «Январь» и нажми Enter. Чтобы добавить лист, нажми кнопку + рядом с ярлычками или Shift+F11.

3. 3
   Сохрани файл в первый раз

   Нажми Ctrl+S, выбери место (This PC или OneDrive), введи имя файла и нажми Save. Excel сохранит файл в формате .xlsx.

4. 4
   Сохраняй почаще

   Когда у файла уже есть имя, Ctrl+S просто записывает изменения. Если файл хранится в OneDrive, переключатель AutoSave в левом верхнем углу сохраняет каждое изменение автоматически.