Kontaktlar, tapşırıqlar, avtomatik cavablar və qısayollar

Murad hər cümə eyni səkkiz nəfərə hesabat göndərir və hər dəfə səkkiz ünvanı bir-bir yazır. Məktublarda ondan xahiş olunan işləri tez-tez unudur. Gələn həftə isə məzuniyyətə gedir və bilmir ki, ona yazanlar nə cavab alacaq. Bu dərsdəki dörd alət — kontakt siyahısı, To Do, avtomatik cavab və qısayollar — Muradın hər həftə saatlarla vaxtına qənaət edəcək.

Kontaktlar və kontakt siyahıları

Naviqasiya panelində People ikonunu kliklə. Yeni kontakt üçün Home › New contact seç, ad, e-poçt, telefon və şirkəti yaz, sonra yadda saxla. Daha tez yol: məktubda göndərənin adını kliklə və açılan kontakt kartında Add to contacts seç.

1. 1
   Kontakt siyahısı yarat

   People bölməsində New contact düyməsinin yanındakı oxu kliklə › New contact list. Klassik Outlook-da bu, Home › New Contact Group adlanır.

2. 2
   Ad ver və üzvləri əlavə et

   Siyahıya aydın ad ver, məsələn «Həftəlik hesabat», sonra səkkiz nəfərin adını və ya ünvanını əlavə et və Create bas.

3. 3
   Siyahıdan istifadə et

   Yeni məktubun To sahəsinə «Həftəlik hesabat» yaz — Outlook səkkiz ünvanın hamısını bir addımda əlavə edəcək. Kimsə komandadan çıxanda onu yalnız siyahıdan silmək kifayətdir.

Microsoft To Do ilə tapşırıqlar

Outlook-dakı tapşırıqlar Microsoft To Do ilə sinxronlaşır: telefonda To Do tətbiqində yaratdığın iş Outlook-da da görünür. Məktubdan tapşırıq yaratmağın iki yolu var: məktuba bayraq qoy (Insert) — o, To Do-dakı Flagged email siyahısına düşəcək; və ya View › My Day ilə sağda My Day panelini aç və məktubu onun To Do tabına dart. Tapşırığı paneldən təqvimə dartsan, onun üçün vaxt bloku yaranacaq.

Avtomatik cavablar (Out of office)

1. 1
   Parametrləri aç

   Yeni Outlook-da Settings › Accounts › Automatic replies seç və Turn on automatic replies açarını yandır. Klassik Outlook-da: File › Automatic Replies.

2. 2
   Tarixləri təyin et

   Send replies only during a time period qutusunu işarələ və başlanğıc-bitmə vaxtını göstər. Beləliklə, cavablar özü başlayacaq və özü dayanacaq — qayıdanda söndürməyi unutsan belə.

3. 3
   Mətni yaz

   İş hesabında təşkilat daxilindəki və xaricindəki göndərənlər üçün ayrıca mətn yazmaq olar. Nümunə:
   «Salam! Avqustun 10-dan 17-dək məzuniyyətdəyəm, məktublara avqustun 18-dən cavab verəcəyəm. Təcili məsələlər üçün Aysel Hüseynovaya yazın: aysel@example.com.»
   Sonra Save bas.

Qısayollarla sürətli iş

Yeni və klassik Outlook qısayolların çoxunu paylaşır (Ctrl+R, Ctrl+Shift+R, Ctrl+Q, Ctrl+U), amma bəziləri fərqlidir. Veb versiyada və yeni Outlook-da Settings › General › Accessibility bölməsində qısayol dəstini dəyişmək olar — məsələn, Gmail-dən gəlmisənsə, tanış qısayolları seç.