Grafikler ve Özet Tablolar

Bir şirketin üç şubesinin aylık satışları tabloda sayı dizileri olarak duruyor. Hangi şube hızla büyüyor? Martta ne oldu? Bir grafik bunu tek bakışta gösterir. Satış kaydında 3.000 satır varsa Özet Tablo (PivotTable) her şubenin toplamını tek bir formül yazmadan, yalnızca sürükleyip bırakarak hesaplar.

Hangi grafiği seçmeli?

Grafik oluşturma

1. 1
   Verileri başlıklarıyla birlikte seç

   Örneğin A1:D4: ay adları ve şubelerin satışları. Başlıklar eksen etiketlerine ve göstergeye dönüşür.

2. 2
   Grafiği ekle

   Insert › Charts › Recommended Charts'a tıkla; Excel verilere uygun seçenekler önerir. Birini seç ve OK'e bas. En hızlı yol ise Alt+F1'dir: varsayılan bir grafik hemen aynı sayfada oluşur.

3. 3
   Öğeleri düzenle

   Grafiğin sağındaki + düğmesi (Chart Elements) başlığı, veri etiketlerini ve göstergeyi açıp kapatır; fırça (Chart Styles) stili, huni (Chart Filters) ise gösterilen serileri değiştirir. Başlığa tıkla ve kendi metnini yaz.

4. 4
   Chart Design sekmesini kullan

   Burada Change Chart Type (türü değiştir), Switch Row/Column (satırlarla sütunların yerini değiştir), Select Data ve Move Chart (grafiği ayrı bir sayfaya taşı) komutları bulunur.

Özet Tablo: saniyeler içinde özet

1. 1
   Özet Tabloyu ekle

   Satış kaydında bir hücreye tıkla ve Insert › Tables › PivotTable seç (Microsoft 365'te: From Table/Range). New Worksheet'i seçip OK'e bas.

2. 2
   Alanları yerleştir

   Sağdaki PivotTable Fields bölmesinde Branch alanını Rows'a, Month'u Columns'a, Sales'i de Values'a sürükle. Excel her şube ve ay için Sum of Sales değerini hemen hesaplar.

3. 3
   Hesaplama türünü değiştir

   Sum of Sales'e sağ tıkla › Value Field Settings…: burada toplam yerine Average, Count ya da Max seçebilir, Show Values As sekmesinde % of Grand Total gösterebilirsin. Ürüne göre filtrelemek için Product alanını Filters'a sürükle.

Bir Özet Tabloyu görselleştirmek için PivotTable Analyze › Tools › PivotChart seç; Özet Grafik tabloyla birlikte değişir. PivotTable Analyze › Filter › Insert Slicer ise düğmelerle çalışan kullanışlı bir filtre (dilimleyici) ekler: örneğin tek tıkla yalnızca martı gösterebilirsin.