Diaqramlar və pivot cədvəllər

Şirkətin üç filialının aylıq satışları cədvəldə rəqəmlər sırası kimi durur. Hansı filial sürətlə böyüyür? Mart ayında nə baş verib? Diaqramda bunu bir baxışda görmək olar. Satış jurnalında isə 3 000 sətir varsa, pivot cədvəl (PivotTable) hər filialın cəmini bircə düstur yazmadan, siçanla dartıb-buraxmaqla hesablayır.

Hansı diaqramı seçməli?

Diaqram yaratmaq

1. 1
   Verilənləri başlıqlarla birlikdə seç

   Məsələn, A1:D4 — ayların adları və filialların satışları. Başlıqlar diaqramda ox yazılarına və legendaya çevriləcək.

2. 2
   Diaqramı daxil et

   Insert › Charts › Recommended Charts kliklə — Excel verilənlərə uyğun variantlar təklif edir. Birini seç və OK bas. Ən sürətli yol isə Alt+F1-dir: standart diaqram dərhal həmin vərəqdə yaranır.

3. 3
   Elementləri tənzimlə

   Diaqramın sağındakı + düyməsi (Chart Elements) başlıq, məlumat etiketləri və legendanı açıb-bağlayır; fırça (Chart Styles) üslubu, qıf (Chart Filters) isə göstərilən sıraları dəyişir. Başlığa kliklə və öz mətnini yaz.

4. 4
   Chart Design tabından istifadə et

   Burada Change Chart Type (növü dəyiş), Switch Row/Column (sətir və sütunların yerini dəyiş), Select Data və Move Chart (diaqramı ayrıca vərəqə köçür) əmrləri var.

Pivot cədvəl: saniyələr içində xülasə

1. 1
   Pivot cədvəli daxil et

   Satış jurnalında bir xanaya kliklə və Insert › Tables › PivotTable seç (Microsoft 365-də: From Table/Range). New Worksheet seçib OK bas.

2. 2
   Sahələri yerləşdir

   Sağdakı PivotTable Fields panelində Branch sahəsini Rows, Month sahəsini Columns, Sales sahəsini isə Values bölməsinə dart. Excel dərhal hər filial və ay üçün Sum of Sales hesablayır.

3. 3
   Hesablama növünü dəyiş

   Sum of Sales üzərində sağ kliklə › Value Field Settings… — burada cəm əvəzinə Average, Count, Max seçmək, Show Values As tabında isə % of Grand Total göstərmək olar. Məhsula görə süzmək üçün Product sahəsini Filters bölməsinə dart.

Pivot cədvəli vizuallaşdırmaq üçün PivotTable Analyze › Tools › PivotChart seç — pivot diaqram cədvəllə birlikdə dəyişir. PivotTable Analyze › Filter › Insert Slicer isə düymələrlə işləyən rahat filtr (slicer) əlavə edir: məsələn, bir kliklə yalnız martı göstərmək olar.