Excel penceresi: çalışma kitapları, sayfalar ve hücreler

Sınıf defterindeki notlar, bir mağazanın satış raporu, bir ailenin aylık bütçesi… Bunların hepsi satır ve sütunlardan oluşan tablolardır. Microsoft Excel tam da bu tür tablolar için geliştirildi: sayıları saklar, onlarla hesap yapar ve sonuçları grafiğe dönüştürür. Önce programın penceresini tanıyalım.

Excel penceresinin bölümleri

Excel'i açıp Blank workbook (boş çalışma kitabı) seçtiğinde karşına hücrelerden oluşan büyük bir ızgara çıkar. Komutlar üstte, sayfalar altta yer alır. Başlıca bölümler şunlardır:

• Şerit (Ribbon) — üstteki komut alanı. Sekmelere ayrılır: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Her sekmede komutlar gruplar hâlinde durur, örneğin Home › Font.
• Arama kutusu — başlık çubuğundaki Search alanı (Alt+Q). Bir komutun yerini bilmiyorsan adını yaz, Excel onu bulur.
• Ad Kutusu (Name Box) — şeridin altında, solda. Etkin hücrenin adresini gösterir; buraya H20 yazıp Enter'a basarsan doğrudan o hücreye gidersin.
• Formül Çubuğu (Formula bar) — Ad Kutusu'nun sağında. Etkin hücrenin gerçek içeriğini, formül dâhil, gösterir.
• Sütun başlıkları ve satır numaraları — sütunlar harflerle (A, B, C…), satırlar sayılarla (1, 2, 3…) gösterilir.
• Sayfa sekmeleri — sol altta (Sheet1…). Yanlarındaki + düğmesi yeni bir sayfa ekler.
• Durum Çubuğu — en altta. Seçili sayıların toplamını, ortalamasını ve sayısını, ayrıca yakınlaştırma kaydırıcısını gösterir.

Çalışma kitabı, sayfa ve hücre

Seçili hücreye etkin hücre denir; onu yeşil çerçevesinden tanırsın. Komşu hücrelerden oluşan dikdörtgen bir bloğa aralık denir ve iki nokta üst üste ile yazılır: B2:D6, B2'den D6'ya kadar tüm hücreler demektir. Bir çalışma sayfasında 16.384 sütun (A'dan XFD'ye) ve 1.048.576 satır vardır; yani yer asla bitmez.

Sayfalar ve dosyayı kaydetme

1. 1
   Yeni bir çalışma kitabı oluştur

   Excel'i aç ve Blank workbook seç (ya da File › New › Blank workbook). Çalışma kitabı Sheet1 adlı tek bir sayfayla açılır.

2. 2
   Sayfayı yeniden adlandır ve yeni sayfa ekle

   Sheet1 sekmesine çift tıkla, örneğin “Ocak” yaz ve Enter'a bas. Yeni sayfa için sekmelerin yanındaki + düğmesine tıkla ya da Shift+F11'e bas.

3. 3
   Dosyayı ilk kez kaydet

   Ctrl+S'ye bas, bir konum seç (This PC ya da OneDrive), dosya adını yaz ve Save'e tıkla. Excel dosyayı .xlsx biçiminde kaydeder.

4. 4
   Sık sık kaydet

   Dosyanın adı olduktan sonra Ctrl+S yalnızca değişiklikleri kaydeder. Dosya OneDrive'daysa sol üst köşedeki AutoSave anahtarı her değişikliği otomatik olarak kaydeder.