Excel pəncərəsi: iş kitabı, vərəqlər və xanalar

Sinif jurnalındakı qiymətlər, mağazanın satış hesabatı, ailənin aylıq büdcəsi — bunların hamısı sətir və sütunlardan ibarət cədvəldir. Microsoft Excel məhz belə cədvəllər üçün yaradılıb: rəqəmləri saxlayır, onlarla hesablama aparır və nəticəni diaqrama çevirir. Gəl əvvəlcə proqramın pəncərəsi ilə tanış olaq.

Excel pəncərəsinin hissələri

Excel-i açıb Blank workbook (boş iş kitabı) seçəndə qarşına xanalardan ibarət böyük bir tor çıxır. Yuxarıda əmrlər, aşağıda isə vərəqlər yerləşir. Əsas hissələr bunlardır:

• Lent (Ribbon) — yuxarıdakı əmrlər paneli. O, tablara bölünür: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Hər tabda əmrlər qruplara yığılıb, məsələn Home › Font.
• Axtarış sahəsi — başlıq sətrindəki Search sahəsi (Alt+Q). Əmrin yerini bilmirsənsə, adını yaz, Excel onu tapacaq.
• Ad sahəsi (Name Box) — lentin altında, solda. Aktiv xananın ünvanını göstərir; oraya H20 yazıb Enter bassan, dərhal həmin xanaya keçərsən.
• Düstur sətri (Formula bar) — Ad sahəsinin sağında. Aktiv xananın əsl məzmununu, o cümlədən düsturu göstərir.
• Sütun başlıqları və sətir nömrələri — sütunlar hərflərlə (A, B, C…), sətirlər rəqəmlərlə (1, 2, 3…) işarələnir.
• Vərəq tabları — aşağıda solda (Sheet1…). Yanındakı + düyməsi yeni vərəq əlavə edir.
• Status sətri — ən aşağıda. Seçilmiş rəqəmlərin cəmini, orta qiymətini və sayını, həmçinin miqyas (zoom) sürgüsünü göstərir.

İş kitabı, vərəq və xana

Seçilmiş xana aktiv xana adlanır — onu yaşıl çərçivədən tanıyırsan. Qonşu xanalardan ibarət düzbucaqlı blok isə diapazondur və iki nöqtə ilə yazılır: B2:D6 B2-dən D6-ya qədər bütün xanalar deməkdir. Bir vərəqdə 16 384 sütun (A-dan XFD-yə qədər) və 1 048 576 sətir var, yəni yer heç vaxt çatışmayacaq.

Vərəqlər və faylın saxlanması

1. 1
   Yeni iş kitabı yarat

   Excel-i aç və Blank workbook seç (və ya File › New › Blank workbook). İş kitabı Sheet1 adlı bir vərəqlə açılır.

2. 2
   Vərəqin adını dəyiş və yeni vərəq əlavə et

   Sheet1 tabına iki dəfə kliklə, məsələn «Yanvar» yaz və Enter bas. Yeni vərəq üçün tabların yanındakı + düyməsini kliklə və ya Shift+F11 bas.

3. 3
   Faylı ilk dəfə saxla

   Ctrl+S bas, yeri seç (This PC və ya OneDrive), faylın adını yaz və Save düyməsini kliklə. Excel faylı .xlsx formatında saxlayır.

4. 4
   Tez-tez saxla

   Faylın artıq adı varsa, Ctrl+S sadəcə dəyişiklikləri yazır. Fayl OneDrive-dadırsa, pəncərənin yuxarı sol küncündəki AutoSave açarı hər dəyişikliyi avtomatik saxlayır.