Yazdırma, sayfa yapısı ve kısayollar

Aysel'in raporu ekranda harika görünüyor. Ama yazdırınca son sütun ikinci sayfaya kayıyor, üçüncü sayfada başlıklar yok, kılavuz çizgileri de kaybolmuş. Tanıdık geldi mi? Birkaç sayfa ayarı bu sorunların hepsini çözer. Dersin ikinci yarısında ise uzmanları yeni başlayanlardan ayıran kısayollarla tanışacaksın.

Baskı önizleme

1. 1
   Yazdırma ekranını aç

   File › Print'i seç ya da Ctrl+P'ye bas. Sağ tarafta sayfaların nasıl görüneceği gösterilir, altta da sayfalar arasında gezinebilirsin.

2. 2
   Neyin yazdırılacağını seç

   Settings altında: Print Active Sheets (etkin sayfa), Print Entire Workbook (tüm kitap) ya da Print Selection (yalnızca seçili aralık).

3. 3
   Yönlendirme ve kâğıt

   Geniş bir tablo için Landscape Orientation (yatay), kâğıt boyutu olarak genellikle A4 seç. Margins listesindeki Narrow kenar boşluklarını küçültür.

4. 4
   Sayfaya sığdır

   En alttaki ölçekleme listesinde Fit All Columns on One Page'i seç; tüm sütunlar tek sayfanın genişliğine sığar. Fit Sheet on One Page ise bütün sayfayı tek sayfaya küçültür (büyük bir tabloda yazı çok küçülebilir).

`Page Layout` sekmesi

• Page Layout › Page Setup › Print Area › Set Print Area — yalnızca seçili aralık yazdırılır.
• Page Layout › Page Setup › Print Titles — Rows to repeat at top alanına $1:$1 yaz; başlık satırı her sayfada yinelenir.
• Page Layout › Scale to Fit — Width: 1 page ayarı sütunları tek sayfa genişliğine sığdırır.
• Page Layout › Sheet Options — Gridlines › Print kılavuz çizgilerini yazdırır (varsayılan olarak yazdırılmazlar).

View › Workbook Views › Page Break Preview görünümünde sayfa sınırları mavi çizgilerle gösterilir; her sayfanın nerede biteceğini onları fareyle sürükleyerek belirleyebilirsin. Sayfa numarası eklemek için Insert › Text › Header & Footer'ı seç ve Header & Footer sekmesinde Header listesinden hazır “Page 1 of ?” seçeneğini seç; çıktıda “Page 1 of 3” gibi bir yazı görünür. Böyle bir satırı Page Number ve Number of Pages düğmeleriyle kendin de oluşturabilirsin.

En önemli kısayollar

Zaman kazandıran alışkanlıklar

• Tuş İpuçları (Key Tips): Alt'a basıp bırak, şeritte harfler belirir. Örneğin sırayla Alt, H, O, I sütun genişliğini içeriğe uydurur. Böylece fare olmadan her komuta ulaşabilirsin.
• Formülleri değere çevir: hücreleri kopyala, ardından Ctrl+Alt+V › Values › OK. Hesaplanan sonuçlar kalır, formüller kaybolur; bir dosyayı birine göndermeden önce işe yarar.
• Arama kutusu (Alt+Q): bir komutun yerini unuttuysan adını yaz, örneğin “freeze”.
• Hızlı Erişim Araç Çubuğu: sık kullandığın bir komuta sağ tıkla › Add to Quick Access Toolbar.
• Hızlı kontrol et: sayıları seç ve Durum Çubuğu'na bak; bir formülü doldurma tutamacına çift tıklayarak sütunun sonuna kadar uzat.