Veri girişi ve Otomatik Doldurma

Elvin'in yılın tüm aylarını ve bir ayın 30 gününü tabloya yazması gerekiyor. Hepsini tek tek elle yazmak hem yorucu hem de hataya açık. Oysa Excel ilk bir iki değeri görür görmez listenin devamını kendisi yazabilir. Ama önce verileri doğru girmeyi öğrenelim.

Yazma ve düzenleme

Bir hücreye tıkla ve yazmaya başla. Enter girişi onaylar ve aşağı, Tab ise sağa geçer. Yazdığını iptal etmek için Esc'ye bas. Dolu bir hücreye yazarsan eski içerik tamamen değişir; yalnızca bir kısmını düzeltmek istiyorsan F2'ye bas ya da hücreye çift tıkla.

Metin, sayı ve tarih

Excel yazdığın verinin türünü kendisi belirler. Metin hücrenin soluna, sayı ise sağına yaslanır; bu, bir sayının gerçekten sayı olarak tanındığını kontrol etmenin en kolay yoludur. Tarih de Excel için aslında bir sayıdır: 1 Ocak 1900 değeri 1'dir ve sonraki her gün bir fazladır. Bu yüzden bir tarihten diğerini çıkararak aradaki gün sayısını bulabilirsin.

Doldurma tutamacı: devamını Excel yazsın

1. 1
   Başlangıç değerlerini yaz

   A1'e 1, A2'ye 2 yaz. Excel artış miktarını bu iki değerden öğrenir.

2. 2
   İki hücreyi de seç

   A1:A2 aralığını fareyle seç. Seçimin sağ alt köşesinde doldurma tutamacı görünür.

3. 3
   Tutamacı sürükle

   İmleç ince siyah bir + işaretine dönüşünce tutamacı A10'a kadar aşağı sürükle. Hücreler 3'ten 10'a kadar dolar.

4. 4
   Sonucu ayarla

   Sonda beliren Auto Fill Options düğmesiyle Copy Cells (kopyala), Fill Series (seri doldur) ya da Fill Formatting Only seç. Tarihler için burada Fill Weekdays ve Fill Months da bulunur.

Hızlı Doldurma: örneğe göre doldurma

Diyelim ki A sütununda “Aysel Nuriyeva”, “Murad Quliyev” gibi tam adlar var ve B sütununa yalnızca adları almak istiyorsun. B2'ye Aysel yaz, ardından Data › Data Tools › Flash Fill seç ya da Ctrl+E'ye bas; Excel kalıbı fark edip kalan hücreleri doldurur. Dikkat: Hızlı Doldurma bir formül değildir, sonucu bir kez yazar; A sütunu değişirse B sütunu güncellenmez.