Power Query: verileri içe aktarma ve temizleme

Her ayın başında bir muhasebeci üç şubeden CSV dosyaları alıyor. Adlarda fazladan boşluklar var, “BAKU”, “baku” ve “Baku” karışık, tarihler metin olarak geliyor, aylık satışlar da sütunlara dağılmış. Bu temizlik her ay iki saat sürüyor. Power Query bu adımları bir kez kaydeder; gelecek ay yalnızca Refresh'e basarsın.

Power Query, Excel 2016'dan beri programa yerleşik gelen “al, dönüştür, yükle” aracıdır; aynı motor Power BI'da da çalışır. Kaynak dosyayı asla değiştirmez: tüm dönüşümler sorgunun içinde saklanır. Basit kural: verileri hazırlamak (içe aktarma, temizleme, birleştirme) Power Query'nin işidir, hesaplamak ise formüllerin ve Özet Tabloların.

İçe aktarma ve Uygulanan Adımlar

1. 1
   Kaynağı seç

   Data › Get & Transform Data › Get Data › From File › From Text/CSV (diğer seçenekler: From Workbook, From Folder, From Table/Range). Dosyayı seç ve Import'a tıkla.

2. 2
   Düzenleyiciyi aç

   Önizleme penceresinde Transform Data'ya tıkla. Power Query Düzenleyicisi açılır: ortada veriler, sağda Query Settings › Applied Steps listesi.

3. 3
   Temizle

   Her işlem (boşlukları kırpma, türü değiştirme, satırları filtreleme) listeye yeni bir adım olarak yazılır. Bir adıma tıklarsan verilerin o andaki hâlini görürsün; × ile adımı silebilirsin.

4. 4
   Sayfaya yükle

   Home › Close & Load sonucu yeni bir sayfaya Excel tablosu olarak yükler. Close & Load To… ile bir Özet Tabloya ya da yalnızca bağlantı olarak (Only Create Connection) yükleyebilirsin.

let
    Source = Csv.Document(File.Contents("C:\Data\baku.csv"), [Delimiter = ",", Encoding = 65001]),
    Promoted = Table.PromoteHeaders(Source, [PromoteAllScalars = true]),
    Trimmed = Table.TransformColumns(Promoted, {{"Customer", Text.Trim, type text}}),
    Proper = Table.TransformColumns(Trimmed, {{"City", Text.Proper, type text}}),
    Typed = Table.TransformColumnTypes(Proper, {{"Date", type date}, {"Amount", type number}}),
    Filtered = Table.SelectRows(Typed, each [Amount] > 0)
in
    Filtered

Append ve Merge: tabloları birleştirme

Unpivot: sütunları satırlara çevir

Raporlar çoğu zaman “geniş” gelir: Product | Jan | Feb | Mar. İnsan için okunaklıdır, ama Özet Tablo, filtre ve SUMIFS “uzun” biçim ister: Product | Month | Sales. Product sütununu seç ve Transform › Any Column › Unpivot Columns › Unpivot Other Columns komutunu ver; sonra Attribute'u Month, Value'yu Sales olarak yeniden adlandır. “Other Columns” akıllıca bir seçimdir: gelecek ay bir Apr sütunu eklenirse o da otomatik çevrilir.