Məzmuna keç
Educora
AZ
AzərbaycancaEnglishРусскийTürkçe
Mənim səhifəmEducora StudioParametrlər
İrəli22 dəq19 / 27

Pivot cədvəllər dərindən

Tarixləri və rəqəmləri qruplaşdırmaq, «Show Values As» ilə paylar və artım, hesablanan sahələr və onların tələsi, slicer və timeline filtrləri, pivot diaqramlar və düzgün yeniləmə.

Özünü yoxla
Bu dərsdə öyrənəcəksən
  • Pivot cədvəl üçün mənbəni düzgün hazırlamaq
  • Tarixləri, rəqəmləri və mətn elementlərini qruplaşdırmaq
  • «Show Values As» və hesablanan sahələrlə pay, artım və marja hesablamaq
  • Slicer, timeline və pivot diaqramla interaktiv hesabat qurmaq

Satış jurnalında iki ildə 2400 sətir yığılıb: tarix, filial, məhsul, gəlir, maya dəyəri. Rəhbərlik rüblər üzrə cəmləri, hər filialın payını, aydan-aya artımı və mənfəət marjasını istəyir — üstəlik düymələrlə süzülən hesabat şəklində. Əvvəlki dərsdə pivot cədvəlin əsaslarını öyrəndin; indi onun peşəkar alətlərinə keçirik.

Mənbəni hazırla

  • Bir başlıq sətri, hər sütunun unikal adı; boş sətir və sütun, birləşdirilmiş xana yoxdur.
  • Hər sütunda yalnız bir verilən tipi: tarix sütununda yalnız əsl tarixlər, məbləğ sütununda yalnız rəqəmlər.
  • Mənbəni Ctrl+T ilə Excel cədvəlinə çevir və ona ad ver (Table Design › Table Name: Sales) — yeni sətirlər yeniləmə zamanı avtomatik daxil olacaq.
  • Oxunaqlı görünüş üçün: Design › Layout › Report Layout › Show in Tabular Form və Repeat All Item Labels.

Qruplaşdırma

  1. 1
    Tarixləri ay, rüb və il üzrə

    Date sahəsini Rows-a dart — Microsoft 365 onu çox vaxt özü qruplaşdırır. Əl ilə: tarixə sağ kliklə › Group… › Months, Quarters, Years seç › OK.

  2. 2
    Rəqəmləri intervallara

    Amount sahəsini Rows-a qoy, sağ kliklə › Group… › Starting at 0, Ending at 3000, By 500. Nəticə: 0–499, 500–999… Bu, sifarişlərin ölçüyə görə paylanmasını göstərir.

  3. 3
    Mətn elementlərini öz qrupuna

    Ctrl ilə Baku və Sumgait-i seç, sağ kliklə › Group — «Group1» yaranır; onu «Absheron» adlandır. Qrupu ləğv etmək üçün Ungroup seç.

Show Values As və hesablanan sahələr

Show Values As seçimiNə göstərirNümunə (1-ci rüb)
% of Grand Totalhər elementin ümumi cəmdəki payıBakı 52,3%, Gəncə 31,9%, Sumqayıt 15,8%
Difference From (Base item: (previous))əvvəlki aya görə fərqFeb +690, Mar +360
% Difference Fromaydan-aya artım faiziFeb +34,5%, Mar +13,4%
Running Total Inyığılan cəm2000 → 4690 → 7740
Rank Largest to Smallestyer (1 = ən böyük)Bakı 1, Gəncə 2, Sumqayıt 3
Aylıq gəlir: Jan 2000, Feb 2690, Mar 3050 ₼. Yol: dəyərə sağ kliklə › Show Values As. Eyni sahəni Values-a iki dəfə dartsan, biri cəmi, digəri payı göstərəcək.
  1. 1
    Hesablanan sahə yarat

    PivotTable Analyze › Calculations › Fields, Items, & Sets › Calculated Field…. Name: Profit, Formula: =Revenue-Cost (sahələri siyahıdan Insert Field ilə əlavə et) › Add.

  2. 2
    Marja əlavə et

    Eyni pəncərədə ikinci sahə: Margin = =Profit/Revenue. Onu Values-da faiz formatına sal (Value Field Settings › Number Format › Percentage).

İnteraktiv
Simulyasiya yüklənir…
Filiallar üzrə gəlir və maya dəyəri (manatla): mənfəət və marja pivot məntiqi ilə.
Hesablanan sahənin tələsi

Mənbədə bir məhsul üçün üç sətir var: qiymət 10, say 5; qiymət 12, say 3; qiymət 11, say 4. Gəliri pivot cədvəldə =Price*Quantity hesablanan sahəsi ilə almaq istəyirsən. Nə alınacaq?

Həllini göstər
Düzgün gəlir sətir-sətir hesablanır: 10 · 5 + 12 · 3 + 11 · 4 = 50 + 36 + 44 = 130 ₼.
Hesablanan sahə isə əvvəlcə cəmləri alır, sonra vurur: (10 + 12 + 11) · (5 + 3 + 4) = 33 · 12 = 396 ₼ — üç dəfədən çox artıq!
Qayda: hesablanan sahə cəmlər üzərində işləyir. Nisbətlər (Profit/Revenue) üçün bu düzgündür, sətir-sətir vurma üçün isə yox.
Həll: Revenue sütununu mənbədə yarat (=[@Price]*[@Quantity]), sonra pivot cədvəldə adi sahə kimi cəmlə.

Slicer, timeline, pivot diaqram və yeniləmə

  1. 1
    Slicer əlavə et

    PivotTable Analyze › Filter › Insert Slicer › Branch və Product-ı seç. Düyməyə klik süzür, Ctrl+klik bir neçə element seçir, sağ yuxarıdakı qıf işarəsi filtri təmizləyir.

  2. 2
    Timeline əlavə et

    PivotTable Analyze › Filter › Insert Timeline › Date. Zolağı dartıb dövr seç; yuxarı sağda YEARS, QUARTERS, MONTHS, DAYS səviyyələri arasında keç.

  3. 3
    Bir slicer — bir neçə hesabat

    Slicer-i seç › Slicer › Slicer › Report Connections › eyni mənbədən qurulmuş bütün pivot cədvəlləri işarələ. İndi bir klik bütün paneli süzür.

  4. 4
    Pivot diaqram qur

    PivotTable Analyze › Tools › PivotChart (və ya pivot cədvəldə Alt+F1). Diaqram eyni filtrlərə tabedir; sahə düymələrini PivotChart Analyze › Show/Hide › Field Buttons ilə gizlət.

Seçilmiş pivot elementlərini qruplaşdırAlt+Shift+→
Qrupu ləğv etAlt+Shift+←
Aktiv pivot cədvəli yeniləAlt+F5
Hamısını yenilə (Refresh All)Ctrl+Alt+F5
Pivot cədvəldən dərhal pivot diaqramAlt+F1

Əsas fikirlər

  • Mənbə — bir başlıq sətri olan, boşluqsuz Excel cədvəli; yeni sətirlər yeniləmədə avtomatik daxil olur.
  • Tarixləri ay/rüb/il üzrə, rəqəmləri intervallara, mətni öz qruplarına ayırmaq olar.
  • Show Values As pay, fərq, artım faizi, yığılan cəm və yer göstərir.
  • Hesablanan sahə cəmlər üzərində işləyir: nisbətlər üçün yaxşıdır, sətir-sətir vurma üçün yox.
  • Slicer və timeline düymələrlə süzür, Report Connections onları bir neçə pivot cədvələ bağlayır.

Özünü yoxla

10 sual. Hər düzgün cavab XP qazandırır.

1 / 10
Aylıq gəlir: Jan 2000, Feb 2690. % Difference From (previous) Feb üçün nə göstərir?